无档案人员应该怎么办，重建档案的流程

作者:优选智嘉  浏览次数:268

创建时间:2024-02-20 10:31:53

  在我们的日常生活中，档案似乎无处不在。不论是在学校、工作，还是办理各种证件，都需要提供相应的档案材料。但是，你是否曾经想过，如果有一天，发现自己的档案不翼而飞，那会是怎样的感受呢?又该如何解决这一问题呢?

  无档案人员应该怎么办，重建档案的流程

  1. 当员工档案丢失时，应立即告知所在单位，并着手重新建立档案。需要向档案管理处提交相关申请文件以重新归档，档案管理处将进行审查并出具损失证明。档案管理办公室将重新复印单位的所有证明文件，加盖公章，放入档案袋。此时，档案管理处会联系当地人才市场以更换我们的档案，确保档案不会丢失，不会影响今后的工作。

  2. 补办员工档案需要原工作单位先提交补办申请。申请获批后，需在在职期间补办所有材料。

  3. 补办材料后，需提交给公司审查。获批后，需要前往各个部门补办任期内的所有材料，经过批准后并纳入人事档案，由公司档案管理部门进行统一归档。

  当然，补办员工档案是一项繁琐的过程。若在办理过程中遇到无法解决的困难，可以寻求社会上专业机构的帮助。推荐优选智嘉档案服务机构，将档案问题委托给他们，比自行前往相关部门简便许多。只需提供基本信息和资料，他们将快速处理，非常便捷。

  人事档案补办完成后如何保存呢?

  档案补办完成后，切勿以为一切已解决，若仍将档案保留在手中，问题仍会存在。因此，务必将档案存放在专业机构，建议将档案保存在自己工作地点的人才市场或人才服务中心，以确保档案得到有效保管。

  今天就为大家介绍到这里，内容有限，如有其他问题，请私信小编，小编将尽力为大家解答。