函授毕业生登记表补办流程，学校会有备份吗

作者:优选智嘉  浏览次数:855

创建时间:2023-12-20 15:09:35

  毕业生登记表是学籍档案的关键材料，一般是一式两份，学校会有备份的。因此函授毕业生登记表要去函授继续教育学院办公室补办，提供学籍档案补办申请书、档案遗失证明、学生学籍卡、学生学习成绩卡原件与复印件等材料，通过审核的就可以补办。那对于函授毕业生登记表学校不能补办的，你知道怎么办嘛?

  函授毕业生登记表要去哪里补，学校会有备份吗

  函授毕业生登记表丢失不再补发，但可在函授继续教育学院下载《XX大学成人高等教育毕业生登记表》，仔细阅读并认真填写后，按照函授学院要求，发送到指定邮箱。

  依据河南省普通高等学校函授、夜大学学籍管理暂行规定，学籍档案由学校负责管理，学生毕业或中途退学时，交给学生所在单位归档。学籍卡、毕业生登记表等，学校归档保存，因此河南函授毕业生登记表学校是会有备份的。

  但由于各地函授学籍管理暂行规定不一，函授毕业生登记表学校是否会有备份，大家可联系函授继续教育学院就可以知道的、

  函授毕业生登记表补办流程，需要什么及多久

  各函授学院对毕业生登记表补办流程不一，依据我们多年补办函授学籍档案的经验，一般来讲需要以下几步：

  1>提供学生手写的学籍档案补办申请书，如下

  XXX:

  本人XXX，因意外在 20xx 年x月x日不慎将函授毕业生登记表遗失，证件号:XXXX，现正向学校申请补办，特此说明。

XXX

年月日

  2>提供档案遗失证明，由于自己保管不善丢失的，由自己本人书面说明情况，加盖用人单位人事部门公章;

  因单位保管不善丢失或部分丢失的，由单位出具书面说明，加盖用人单位人事部门公章;

  3>在函授学院网站下载《XX大学成人高等教育毕业生登记表》并如实填写;

  4>由本人或委托他人携带身份证、毕业证书原件及复印件、学生学籍卡、学生学习成绩卡原件与复印件、招生报名登记表，到函授学院申请补办。

  我们可以看到函授毕业生登记表补办涉及提供的材料众多，需要联系函授站、教育局、函授继续教育学院才能准备齐，可见学籍档案补办是非常麻烦的。一般来讲，函授毕业生登记表补办从前期了解补办流程，需要什么材料，及到校补办，需要10-15个工作日才能完成。

  函授毕业生登记表学校不给补办怎么办

  一般来讲，函授毕业生登记表一式二份，省教委和学校各留存一份，因此联系学校是可以补办的。但由于各函授学校对历届毕业生补档案规定不一，因为会出现学校不给补的情况，如河海大学合肥函授站对2023年之前的历届各专业学校，过了2023年5月29日-6月2日就不再办理档案补办手续。

  另外，对福建理工大学继续教育学院来讲，《学生登记表》、《毕学生登记表》材料不属于该校函授毕业生档案材料范畴，因此不能补办，只能补办毕业生鉴定表、毕业生成绩单复印件、成人高考招生花名册复印件。