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函授本科的学籍档案遗失怎么办,学校只能开证明


作者:优选智嘉  浏览次数:355

创建时间:2023-12-13 16:35:19


  函授本科的学籍档案遗失是可以向档案室申请补办的,但需要大家按要求提供补办学籍档案的材料。但对于函授本科档案室没有原始档案材料,或由于学校搬家导致档案材料丢失无法补办,学校只能开证明的,大家担心政审能通过吗?

函授本科的学籍档案遗失怎么办,学校只能开证明

 函授本科的档案袋怎么处理,入档案吗

  函授本科的档案袋自己不可以保管,依据自身档案情况,函授本科的档案袋可选择通过申请合档或建档存档的形式入档案内。

  函授本科学籍档案遗失怎么办,怎么补办

  函授本科学籍档案遗失一般是可以补办的,需要大家联系毕业函授本科院校学籍学历管理部门及档案室进行补办密封。

  函授本科学籍档案包括考生报名登记表、录取通知书、新生名册、学生成绩册、毕业生登记表等材料。学校档案馆将长期保管每个年级新生录取表、学生成绩总册、毕业生花名册等相关材料以及转学、退学、留级、休学、复学等正式文件。

  因此,函授本科学籍档案遗失建议及时联系函授本科学院,看是否能补办。函授本科学籍档案遗失补办流程:

  1>通过电话或网上咨询的方式,联系到函授本科学院老师,咨询函授本科学籍档案遗失怎么办,能补办吗?需要提供哪些材料等;

  2>领取《补办申请单》,携带留存的复印件或学信网学历查询结果、单位或个人的遗失说明材料、有效身份证件等材料,到函授本科学院学籍科提交相关材料,审核通过的即可到档案室补办学籍档案材料。需注意的是,2006 年之前毕业的考生除以上材料外,还需提供主考学校或档案馆复印的毕业生花名册一份,免冠寸照一张。

  最后,将补办好的函授本科学籍档案材料一定要盖章,放入档案袋内密封盖章。再通过公对公的形式转递到户籍地或工作所在地的人才中心保管。

  函授本科学籍档案遗失但是学校开证明,政审能过吗

  我们知道函授本科学籍档案遗失需要联系原函授本科学院档案室补办,但由于档案室没有原始档案材料,或是学校搬家导致档案材料丢失,无法补办的情况有很多。经与学校协商,学校表示只能开证明的,很多同学当心政审能过吗?按照档案管理规定来讲,学校开证明与补办档案有同等效力,但政审单位是否认可,就需要我们与政审单位沟通后才能知道,毕竟每个单位政审要求不同。

  最后政审能不能通过主要有以下几个关键点,所有证明都是通过正规渠道办理且可以核查真假;完成学校教学任务及要求顺利毕业;有入学时间及毕业时间,有完整学籍而非挂读;最后一点是不要违规造假,否则被查出来后果无法承担。

标签: 学籍档案