函授档案丢失了应该怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:235

创建时间:2023-11-13 10:24:34

  如果选择函授教育来提升学籍，毕业时会有一份学籍档案，由个人带走而非学校负责托管。然而，很少有人清楚如何管理这些档案，因此往往任其放置直到出现丢失的情况。那么，一旦函授档案丢失，应该采取怎样的措施呢?

  函授档案丢失了应该怎么办

  无论是学籍档案还是其他类型的档案，一旦遗失，应立即前往档案生成单位补办。例如，遗失学籍档案，需前往就读函授学历的学校向老师申请补办。所需资料包括档案遗失证明、个人身份证、学历证、学位证等相关文件，随后带至学校。

  老师将要求填写档案补办申请表，并在申请表上加盖学校意见和公章，提交至上级部门审批。审批通过后，学校将通知前来补齐丢失的档案材料。一般会尽可能补全，同时根据现有档案资料制定相关目录，将所有资料和目录放入档案袋，打印封条并盖章，完成档案的补办。

  档案的用途和重要性

  个人档案在诸如考研究生、考资格证书、考编制、公务员、就业、升职调岗、办理退休、核算工龄等许多事务上都必不可少。用人单位需要个人档案以准确了解个人情况并放心录用。因此，绝对不能忽视建立个人档案的重要性。

  如果自己较为忙碌，可寻求档案代办机构的帮助。推荐升职猫平台，该平台提供了各种档案问题的详尽解答，并已与多家学校合作开设绿色通道。

  函授档案补办后如何进行档案托管?

  1、确定原始档案存放地点，例如高中档案和大学档案的存放位置。

  2、前往档案存放地点，向工作人员询问函授档案存放所需资料，并按要求准备资料。

  3、携带资料和函授学籍档案前往原始档案存放地点提交，等待工作人员审核。审核通过后，函授学籍档案中的材料将被转移到原始档案中，完成函授档案的托管。

  4、不仅函授档案，自考档案、成考档案、夜大档案等非全日制学历的档案也需要与原始档案合并存放。若无法找到原始档案存放地点，意味着函授学籍档案无法保存，因此需要先补办原始档案。

  您可以寻求第三方档案服务机构，例如优选智嘉的工作人员协助您补办原始档案，并进行档案托管，随后存放函授学籍档案即可。