档案中的部分档案丢失怎么补办

作者:优选智嘉  浏览次数:176

创建时间:2023-11-06 09:12:12

  每天都有很多档案丢失的情况发生，导致档案丢失的原因各不相同。但是无论是什么原因导致档案丢失，我们都必须勇敢面对并积极补办，以尽量减少损失。下面将分享档案补办的流程，供大家参考!

  部分档案丢失时的补办流程如下：

  学籍档案补办：

  1. 联系原就读学校的档案室：首先，与您原来就读学校的档案室联系，咨询辅导员或负责档案办理的老师，了解个人学籍档案的补办流程和所需材料。由于补办档案所需材料较多，请确保材料的正确性和完整性。

  2. 准备相关材料：根据学校要求，准备相关材料。携带档案遗失证明(附有公章)和书面补档申请书，前往学校档案室咨询重新新建补办材料的具体操作流程。

  3. 提交材料并审核：所有材料准备齐全后，将其递交给档案办理老师进行审核。审核通过后，将在材料上加盖公章，并进行封档。需要注意的是，一旦档案加盖公章封存后，就不可再次打开。

  如果需要补办高中档案，则需要由高中学校开具介绍信。携带档案遗失证明(附有公章)和校方提供的介绍信，前往教育局进行档案补办，具体流程可根据教育局工作人员的指导完成。

  人事档案补办：

  1. 联系工作单位：如果您的人事档案丢失后，如果单位具备档案管理权限，可以直接在单位进行档案补办。如果单位无法补办档案，则需要前往人才市场进行补办。

  2. 开具档案遗失证明：由工作单位开具档案遗失证明(附有公章)，并提前与相关负责人取得联系，了解补办档案的相关事宜，并准备好相关材料。

  3. 严格遵循指导：严格遵循工作人员的指导，正确填写补办所需的材料。

  4. 封存档案：完成补办所需的材料后，将其封存入档案。

  补办完成后，档案的存放问题也是一个非常重要的问题。如果单位有档案保管权限，可以将档案放在单位;如果没有档案保管权限，可以将档案放在户籍所在地的人才中心。