非全日制档案补办去哪办理

作者:优选智嘉  浏览次数:186

创建时间:2023-11-03 10:09:19

  现如今，许多朋友在工作后通过自考提升学历。当他们顺利完成学业后，学校会将毕业证书和学籍档案一并颁发给毕业学生。然而，由于一些朋友对档案管理知识了解不多，他们通常会一直保留档案在自己手中，这样久而久之就容易出现档案丢失的情况。

  以下是非全日制档案补办的流程：

  1. 非全日制毕业档案的补办是在毕业院校进行的，无需担心流程复杂。由于这个档案中的资料只是大家在这个学习阶段的资料，所以补发的资料并不多。然而，需要提前了解相关信息。

  2. 我们必须提前联系学校的老师，说明档案遗失的情况。只有这样，学校才能为我们开具档案遗失证明。然后，我们需要写一份申请书，并且这些材料都需要盖上公章。只有按照中国的办理手续，我们才能避免出现问题。

  3. 虽然材料不多，但我们仍然需要提前了解需要准备哪些材料以及如何处理这些材料。这样，当我们遇到问题时，就能够顺利解决。为了确保补办材料的真实有效性，我们必须按照老师解释的过程进行操作。

  4. 在我们将所有这些材料补办完毕后，我们可以重新封存并激活学生档案，这样档案就可以正常发挥作用了。

  5. 然而，为了使非全日制毕业档案能够有效，我们仍然需要将其妥善保管在正确的地方。例如，对于正在工作的学生来说，如果我们的单位是国有企业或公共机构，我们可以将档案保留在工作单位。但如果我们在私人公司工作，我们可以将档案保留在人才市场上。

  以下是正确保管非全日制大专档案的方法：

  1. 首先，非全日制档案需要解决密封问题。如果档案没有密封，我们需要联系毕业学校进行密封盖章。

  2. 非全日制档案必须存放在具有档案管理权限的单位或人才中心，并且不能单独存档。人才中心不接收非全日制档案。

  ① 非全日制档案存放在单位：如果单位具有档案保管权，例如国有企业、机关事业单位，通常会建立人事档案。在这种情况下，非全日制档案可以与人事档案合并存放在单位。

  ② 非全日制档案存放在人才中心：首先，需要找到与非全日制档案具有统一招生学历的档案，例如高中、全日制中专(大专、本科)档案。然后，将非全日制档案与统招档案合并存档，并将档案存放到人才中心，以便后续使用。

  非全日制档案和统招档案一样，都不能由个人自行保管，否则将成为无效档案。如果你将来要参加公务员考试或研究生考试，无效档案将是最大的隐患。

  需要注意的是，人才中心不接收个人携带的档案，必须通过主要渠道将档案转交给人才中心。如果所有学历的档案都没有备案在人才中心，那么在办理备案手续之前，需要先激活这些档案。如果不知道前置学历的档案存放在何处，可以联系之前的毕业院校查询档案。