档案中的部分档案丢失有影响吗

作者:优选智嘉  浏览次数:317

创建时间:2023-10-26 10:02:56

  档案部分资料缺失的后果有多严重?实际上，如果你的档案中出现了部分材料的缺失，会严重破坏整个档案的完整性。这意味着你的档案现在无法被有效使用，无论是申请公务员还是参加研究生考试，你都无法通过政审环节。

  档案中部分资料丢失会有哪些影响呢?

  1. 学籍档案部分信息缺失会影响就业机会

  与大学毕业生相比，大部分中职生的学历并不高。他们通常会继续深造，追求更大的发展机会。一般来说，当学生毕业时，学校会提供一个相对独立的学籍档案，记录在校期间的各种情况。在此基础上，及时将学籍档案合并到原始档案中，以便能够顺利找到学生的档案材料。

  2. 档案丢失会给招聘和档案转移带来麻烦

  许多国企和事业单位在招聘时会查看求职者的档案，以了解他们的学习和工作经历。如果档案找不到，将直接影响招聘工作。对于参加研究生和公务员考试的学生来说，招聘部门在决定是否录用之前通常会查阅他们的档案。

  3. 人事档案缺失会影响职业发展

  许多人中学毕业后，面试了一家大型IT公司。该公司对报名的毕业生进行了背景调查，发现很多毕业生在人才服务中心保存的人事档案仍然是学生学籍档案，档案中没有记录他们毕业后的工作表现和职业生活信息。

  档案丢失怎么补办

  1、当大家发现档案中有一些材料丢失时，必须前往毕业院校进行补办。在办理手续过程中，我们应提前做好充分的准备，以确保档案问题能够顺利解决。

  2、在补办材料过程中，务必按照工作人员的要求进行处理，以确保补办的新材料能够正常使用。在密封档案之前，必须通过工作人员的审核，否则可能因为材料未完整补办而受到影响。

  3、在将档案材料补办齐全并封口后，还需要办理激活手续，以确保档案能够真正恢复到之前的有效状态。否则，档案在使用过程中仍可能被工作人员拒收。

  档案应该如何存放?

  多数人员档案材料丢失的主要原因是因为对档案材料管理的相关知识了解不足。因此，在档案材料调转时，不能将档案材料放置在个人手中，否则会出现部分材料缺失的情况。

  档案材料对于个人的人生发展非常重要，不能自行保存，必须存放在具备管理权限的机构中托管。具备托管权限的机构包括国有企业、具备管理权限的机关、单位以及人才中心等。

  因此，根据个人情况选择合适的管理机构对档案材料进行存放是必要的。如果单位本身具备管理权限，优先选择在单位内部存放;如果单位没有权限，最好将档案材料直接存放在人才中心进行管理。