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大学档案丢了如何补办,学校不给补


作者:优选智嘉  浏览次数:226

创建时间:2023-09-26 16:13:21


  大学档案丢了,根据《高等学校档案管理办法》,联系原毕业大学是可以补办的。但需要注意的是,各大学对学籍档案补办政策及流程不一,需要联系原大学后才能知道!那很多毕业生在咨询原大学被告知学校不给补办丢失的学籍档案,你知道怎么处理吗?

大学档案丢了如何补办,学校不给补

  大学档案丢了怎么办能补吗

  根据教育部和国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》

  第二十二条 高校档案由高校档案机构保管。在国家需要时,高等学校应当提供所需的档案原件或者复制件。

  第二十三条 高等学校与其他单位分工协作完成的项目,高校档案机构应当至少保存一整套档案。协作单位除保存与自己承担任务有关的档案正本以外,应当将复制件送交高校档案机构保存。

  因此,大学档案丢了联系原高校档案机构是可以补办的。但具体能补办哪些材料,得联系完原高校后才能知道。

  大学档案丢了如何补办

  首先,大家需要知道的是,各大学对档案丢了补办流程及政策是不一样的,具体的需要大家咨询原毕业大学才能知道。如本人没时间联系及补办的,还可以委托给他人补办;

  其次,大学档案丢了联系原学校补办,需提供毕业证、身份证;但如果毕业证丢失的话,补办起来就相对麻烦,具体还是得看大学要求,毕竟你大学档案丢了只能联系原大学。

  最后,大学档案丢了补办流程是:

  1>先联系原大学老师或档案室老师,了解大学档案丢了补办流程及所需材料;

  2>开具档案遗失证明,哪里丢失找哪里盖章;

  3>携带档案遗失证明、身份证复印件、毕业证原件及复印件、学信网的电子注册备案表、彩色蓝底照片等,到学校的档案馆或教学管理部提交档案补办申请,填写档案补办申请表;

                                 档案遗失补办申请表

  4>大学负责档案补办的老师,对你提交的申请表及资料审核。对审核通过的,去学院领取毕业生登记表,并如实填写。如遇上自己不知道怎么填写的,可问当时的辅导员;

  5>毕业生登记表填写完后,需找辅导员(班主任)签字和写评语,再找院系领导(校长)写意见并盖院系章及学校章;需注意的,很多大学盖公章需要提前申请,这就需要我们及时沟通清楚。

  6>毕业生登记表填写及盖章完成后,就可以开始补办丢了的大专学籍档案,像高中档案、高考档案、入学登记表、成绩单、体检表等。

  7>最后,将补办好的大学档案材料交老师审核,审核无误后盖章,装入档案袋内。

  推荐阅读:重庆电子工程职业学院补办档案的流程——优选智嘉

  大学档案丢了学校不给补怎么办

  大学档案丢了学校不给补是经常发生的,建议大家先与原大学了解清楚不给补的原因是什么?如毕业时间太长,学校把保管期限已满、已失去保存价值的档案,经有关部门鉴定并登记造册报校长批准后,予以销毁;还是自己找错部门,或是学校怕麻烦不给补办的。

  我们只有知道大学档案丢了学校不给补的具体原因,才能“对症下药”!对于学校怕麻烦不给补的,建议大家去学校所在地的教育局需求帮助;还可以拨打当地12345进行反馈与咨询。

  更值得推荐且有效的办法,建议大家委托给档案服务机构补办,毕竟“专业的人做专业的事”,我们更加知道如何与学校沟通,能提升大学档案补办的效率。

  大学档案丢了有什么影响,影响退休嘛

  大学档案丢了最直接的影响是造成个人档案的不完整性!对于计划考研、考公、考编、落户等计划的朋友来讲,会导致落户失败,政审被刷!

  另外,对于大家关心的大学档案丢了影响退休吗?需要注意的是,退休即使有视同工龄,参考的也是工作档案。因此,大学档案丢了是不影响退休的。

标签: 档案补办