在私企上班档案丢失了有什么影响，需要补办吗

作者:优选智嘉  浏览次数:416

创建时间:2023-09-25 09:32:16

  在我们开始工作之后，我们应该非常谨慎地选择工作单位。因为有些工作单位在某些方面可以给予我们帮助，而其他单位则没有这样的权限，例如存放个人档案。

  在私企上班档案丢失了有什么影响

  对于个人来说，档案的丢失会产生很大的影响。许多人在毕业后进入企事业单位，档案会存放在单位中，但如果自己创业或者没有工作，很多人会将档案放在自己手里，甚至导致丢失。

  首先要明确的是，只要档案在个人手里，就是无效的档案，无法正常流转。换句话说，一旦需要调取你的档案，就无法办到。如果涉及到公务员招聘或研究生政审等情况，这种情况就会很麻烦。

  如果你没有计划进入国家机关工作，或者其他需要使用档案的情况，那么只有一件事会影响到你——工龄的计算。

  档案中的工龄不仅对公务员和事业单位的员工有用，对于在企业(私企、外企等)工作的人员也很重要。例如，某些福利待遇对工龄有规定，必须满足一定的工龄才能享受，而档案管理单位需要根据档案中的工龄来确认。退休时计算工龄也是基于档案中的信息。

  在私企工作时如果档案丢失了，需要补办吗?

  1、在档案丢失后，由于我们是在私企工作，档案肯定是人事档案。我们首先需要填写一份档案补办申请，并提交给单位的人事部门。单位在核实情况属实后，会为我们开具一份档案丢失证明。

  2、携带丢失的档案证明和个人身份证件，到毕业院校补办学籍档案资料。补办完成后，再去曾经工作过的单位的人事部门补办人事档案资料。

  3、补办好资料后，需要盖章才能生效。携带补办好的资料，到就业指导服务中心提交。相关审查员会检查档案资料的真实性，检查完成后会封存档案。然后我们就可以在这里继续办理档案托管手续。

  补办档案需要注意什么?

  1、在补办档案之前，有些人可能不了解自己的档案类型，导致错误地去学校开具档案丢失证明。为了避免这种情况发生，我们应该在补办人事档案之前，先向单位申请丢失档案证明。

  2、补办完档案后，个人档案不能自行保管。如果将补办好的档案留在个人手中，这些档案将失去法律效力。这样的档案将变成无法调取和使用的死档。因此，正确地存放档案非常重要。

  3、如果个人所在单位具有人事档案管理权限，如国有企业或事业单位，可以将档案放在单位内。如果是民营企业或私营企业，可以将档案放在人才市场或户籍所在地。