学籍档案怎么补办，都应该去哪办理

作者:优选智嘉  浏览次数:400

创建时间:2023-09-19 10:01:24

  学籍档案对于我们来说具有极其重要的价值，人事档案则是由学籍档案转化而来的。在我们毕业后，学校会将档案送至单位或人才中心进行存放。然而，即使如此，每年仍然有很多毕业生遗失档案的情况。

  学籍档案怎么补办，都应该去哪办理

  如果学籍档案丢失了，我们必须及时采取行动，以避免给日后的升学、就业、考试等带来不必要的麻烦。以下是一些常见的补办学籍档案的措施：

  1. 前往学校档案馆或行政部门查询：如果你的档案由学校保管，可以去学校档案馆或行政部门查询是否保存有丢失的档案，或者是否有备份。如果有备份，可以申请复印件;如果没有备份，则可以申请补办档案。

  2. 寻求户籍所在地人才服务机构的协助：如果学校不再保管你的档案，可以联系户籍所在地的人才服务机构(例如县级人才交流中心、市级人才市场管理中心等)协助查询和补办档案。补办需要提交身份证、学历证书、毕业证书、成绩单等相关证件。

  3. 联系原所在单位或学校的上级部门：如果你的档案由单位(如事业单位、国企、部队等)保管，可以联系原所在单位或学校的上级部门申请查询和补办档案。补办需要提交身份证、学历证书、毕业证书、成绩单等相关证件，有些情况可能需要出具证明并支付相关费用。

  4. 向劳动保障局申请证明：如果你在单位工作期间没有将学籍档案转移至该单位保管，可以向所在地的劳动保障局申请“工龄证明”。该证明通常会列出你的学历水平、毕业院校等信息，可以作为补办学籍档案的证明材料之一。

  学籍档案丢失的影响

  (1)尽管我们在高中时建立了完整的学籍档案，但在学校期间，档案的作用实际上非常有限。然而，当我们升学时，个人档案将成为办理入学手续的重要材料。换句话说，如果我们的档案出现问题，我们将无法顺利办理入学手续。

  (2)学籍档案可以作为受教育记录和取得相应学历的证明。如今，无论是考公务员、考研究生、出国留学还是企事业单位招聘员工，都需要对档案进行审核，并将其中的相关信息作为选拔人才的重要依据。

  (3)毕业后，个人的人事档案将从学籍档案中转换而来。毕业生的学籍档案将转移到其就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时，学籍档案将转换为人事档案，以便办理社会保障、职称评定、正式评定等事务。

  大家不要认为重新补办个人档案很容易。许多学生在重新补办档案时遇到各种棘手的问题，最终导致他们无法正常使用重新处理的个人档案。因此，如果不知道如何办理，最好提前咨询当地的人才中心，这样可以更方便地推进我们的后续工作。