研究生档案丢失了怎么办?可以补办吗

作者:优选智嘉  浏览次数:366

创建时间:2023-09-13 10:30:27

  由于我国就业形势的影响，每年考研人数都在迅速增加，考研已成为热门选择。因此，考研变得越来越困难，笔试后的档案审核也变得非常严格。硕士研究生招生院校将对考生的个人档案进行严格审核，尤其对往届生和社会人员更加严格，只有通过审核才能发放录取通知书。如果在档案查阅过程中发现自己的档案丢失了，那么我们之前为之努力的考试就会面临"功亏一篑"的危机。今天我们来了解一下：研究生档案丢失后如何补办?

  研究生档案丢失了怎么办?可以补办吗

  研究生档案涉及的材料非常多，时间跨度也较长，需要分别去原毕业的高中学校、大学院校和研究生院校，与相关老师联系并补办相关材料。下面给大家介绍研究生档案补办的具体流程，如果有不清楚的地方可以咨询我们。

  1. 首先需要开具一份档案遗失证明，如果有工作单位，可以让单位开具，说明因工作需要重新办理研究生档案的原因。

  2. 接着需要手写一份档案补办申请，并注明个人在学校的个人信息，如身份证号码、学号、姓名以及丢失的原因。

  3. 带上身份证、毕业证、彩色寸照、档案遗失证明、补办申请书等证明材料，去研究生学校找负责档案补办的老师申请补办档案。

  4. 填写书面申请表，并经过原学院院长以及相关领导审核签字，然后加盖学校公章，准备两份。

  5. 将准备好的材料送至教务处，由学院进行审核。审核通过的材料需加盖学校公章，并由相关人员签字。随后按照流程逐一补办档案材料。

  6. 前往档案馆复印成绩单、学籍卡、录入材料以及毕业相关材料，并由档案室加盖章。

  7. 到学校就业指导中心领取一份《毕业研究生登记表》，并如实填写该表格。

  8. 填写完《毕业研究生登记表》后，需要找班主任写评语，并由学院、学校等部门进行审核并签字盖章。请注意：所有补办的材料都必须经过签字盖章方可生效。

  9. 档案材料补办完成后，再次找学工处的老师进行审核封档盖章。

  补办后的档案应存放在何处?

  1. 完成以上手续后，基本上完成了大学档案的补办过程。然而，补办完成的档案仍需存放在适当的档案管理机构，绝不能私自保管大学档案。补办完成的大学档案可以存放在以下地方：

  2. 补办完成的大学档案可以存放在学校。如果尚未从学校毕业，补办完成的大学档案仍可存放在学校，毕业后再将其转出。

  3. 补办完成的大学档案可以存放在人才中心市场。如果已经从学校毕业，补办完成的大学档案不能放在学校，可以登记存放在户口所在地或工作地的人才中心市场。

  4. 补办完成的大学档案可以存放在工作单位。如果工作单位具备保管大学档案的资质，可以将补办好的大学档案存放在工作单位。

  总结一下，研究生档案补办的流程大致如上所述。实际的档案补办过程可能更为复杂，因为需要前往多个部门，耗费大量时间和精力，并且并不一定能够成功补办，因为时间过长，一些材料可能已无法找到。如果遇到无法补办的材料，请务必找到相关负责人开具证明。