补办的学籍档案是是真实可用的吗

作者:优选智嘉  浏览次数:401

创建时间:2023-09-12 10:32:09

  补办学籍档案的流程相对简单，但大家必须尽快办理，以免影响入职报到和今后考研入学手续。此外，学籍档案将与人事档案合并，因此必须及时办理。但补办的学籍档案和原始档案是否相同呢?

  补办的学籍档案是是真实可用的吗

  补办的学籍档案是真实可用的。首先，补办的学籍档案与原始档案具有相同的法律效力，完全可以正常使用。然而，由于学籍档案中的资料繁多，补办的档案不可能与原始档案完全相同。大多数需要补办的材料都会标注补办字样或签署补办印章，以便与原始档案区分。一些复杂的补办材料需要多个部门签字、盖章和确认。补办后，这些材料还会签署相关的承诺书，并由补办部门备案。此外，补办的档案和原始档案签署的日期也不同，尽管可以正常使用，但已经构成了区别。还有一些档案材料是无法补办的，只能找相关部门开具证明。

  补办学籍档案的流程如下：

  1.首先，大学生需要到当地人事局或人才市场以及毕业高校开具档案补办手续证明。然后，根据人事局或学校的要求填写登记表，并携带证明文件、毕业证和身份证原件，前往高校档案馆查询学籍资料，完成复印、登记和缴费手续。所有学籍资料将加盖高校公章，并由档案管理人员封口。然后，补办人员可以凭单位或当地人事部门的调档证明办理调档手续。为避免档案遗失，可以直接将档案转入当地人才市场，并由其保管。

  2如果还需要补办初中(可免)和高中学籍档案，需携带档案补办手续证明，返回曾就读的高中查询、复印、登记补办该时期学籍资料。完成封口后，将该档案与高校学籍档案一并交回人事局办理并归档手续。然后，可以将档案托管到专业的人才市场，进行标准化管理。目前，我国没有明确的档案补办及管理的具体法规或指导意见，只有少数城市如珠海、哈尔滨制定了自己的档案丢失补办“办法”，并且手续繁琐，耗时费力。

  因此，在办理档案补办手续时，大学生还需咨询当地人事部门和高校档案管理部门，确定所需证明文件和补办程序，并按照相关规定办理档案补办、调档等事宜。如果选择代办机构办理，也要提前电话咨询相关手续和资料，并在协助代管机构提交相关资料时保持一定的判断力，以免上当受骗。