借阅档案时丢失档案应该如何处理

作者:优选智嘉  浏览次数:322

创建时间:2023-09-01 10:01:45

  每天都有许多档案丢失的情况发生，造成档案丢失的原因各不相同。无论是什么原因导致档案丢失，我们都需要积极采取措施进行补办。唯一解决档案丢失问题的方法就是重新办理档案。

  借阅档案时丢失档案应该如何处理

  1. 确认档案丢失后，及时回到原毕业学校，说明档案丢失的原因，并提供档案遗失证明、身份证、毕业证等文件。

  2. 撰写补办档案的申请书，并请教务处的老师签字盖章。然后补办入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告、教师评语等档案中包含的信息。

  3. 补办主要材料后，档案可以恢复正常使用。如果学校无法提供某些材料，可以准备补办档案的介绍信，到当地教育局补办相应的材料。对于无法补办原件的材料，可以提供对应的证明书。

  在补办档案时需要注意以下事项：

  1. 在补办学籍档案和人事档案时，需要档案管理室的工作人员在档案材料上盖章，以使文件生效。

  2. 补办各项学籍档案和人事档案材料后，应尽快通过机要通道将档案存放到具有人事权的地方进行管理。

  3. 无论是学籍档案还是人事档案，在选择存档地点时应选择离自己较近的地方，以便将工作和生活中的信息进行归档，遵循档案随人走的原则，以免档案失效。

  4. 在转递档案时必须通过机要通道进行流通，并办理调档函。如果没有时间办理，可以请他人代办或亲自携带档案到具有人事权的地方存放和使用。

  档案补办流程相对繁琐，由于各种资料的局限性，补办过程可能不会很顺利。因此，如果您缺乏补办经验或时间紧迫，选择一个可靠的机构代办档案是最佳选择。我向您推荐优选智嘉，这是一家专业的机构，能够在短时间内帮助您处理各种档案问题。如果您需要档案服务，请直接在他们的官网上咨询，专业老师将在线为您解答。