个人档案丢失了10年怎么补办

作者:优选智嘉  浏览次数:362

创建时间:2023-08-23 09:33:10

  很多朋友在毕业时往往忽略处理毕业档案，导致毕业不久后发现档案丢失的情况。例如，我有一个朋友的学籍档案在丢失了10多年后才发现不见了。这种情况对我们的工作会产生非常不利的影响。那么我们应该如何解决这个问题呢?

  个人档案丢失了10年怎么补办

  如果个人档案已经丢失了10年，那么现在肯定是已经参加工作了。因此，我们需要与自己的工作单位协商，并提交一份关于补办档案的申请书。在获得工作单位的批准后，我们可以寻求他们的帮助来补办档案。然而，前提是我们必须具备档案管理权限。

  1. 如果你的学籍档案丢失了，你需要准备一份档案遗失证明。这份证明需要在具备档案管理和调动权限的单位开具。

  2. 确保档案遗失证明上有公章。一旦你获得了档案遗失证明，你可以去学校的教务处向老师说明你的档案丢失情况，并申请补办档案材料。

  3. 学校老师可能会要求你按照规定的格式撰写一份补办档案的申请书。这份申请书需要教务处老师签字盖章后，才能带着材料去补办学籍档案。

  4. 补办完学籍档案后，将其封装并盖章。

  5. 补办完学籍档案并封装盖章后，最后一步是将档案托管。

  档案的重要性：

  1. 个人档案在入学时需要，例如高中毕业、研究生考试、国家认可的学历以及各种从业资格证书等。

  2. 进入公用事业、事业单位、企业单位并成为编制内的正式员工时，需要有个人档案。个人档案中应包含定级、调职、任免、升职、奖惩等各项申报和批准材料，作为考核的依据。

  3. 在大城市落户时，也需要对个人档案进行审核。审核通过后，个人档案需要转至落户城市。此外，个人档案还记录了工作年限、待遇、社保缴费期限等信息。