档案丢失的补救方法

作者:优选智嘉  浏览次数:220

创建时间:2023-08-16 10:41:23

  当你发现个人档案材料丢失时，你可能会感到非常着急，因为你不知道该如何补办。这表明你对档案的了解不够，不清楚如何重新补办档案材料，也不了解具体的要求。因此，你只能上网寻找答案。

  档案丢失的补救流程：

  1. 国家对档案保管有严格规定，通常情况下，档案不会丢失。毕业后，学校会负责将档案邮寄到相应的单位机构进行存放。如果找不到档案，可以先进行查找。

  2. 如果找不到档案，可以办理补办手续。首先，在单位开具带有人力资源部门或公司公章的遗失证明。如果没有单位，需要到派出所开具。获得遗失证明后，填写补办申请，并开始补办档案。

  3. 在补办档案的过程中，确保每份材料都盖上公章，确保材料的完整性。如果遇到无法补办的材料，要找相关负责人开具证明。

  4. 补办完成后，将档案交给学校审核。审核通过后，学校会在档案袋外加盖公章，并交给就业指导中心登记记录，并进行密封。

  档案丢失的补救方法

  1. 自己重新补办一份新档案：如果确认档案丢失，例如在个人手中丢失或在调档途中丢失，基本可以确定档案无法找回，只能自己到学校重新建立一份新档案。然而，办理时间较长，需要了解复杂的办理流程和所需资料，不适合上班族和异地办理者。

  2. 找专业机构代办理：对于上班族和异地办理者来说，由于时间紧迫、路程遥远等问题，办理更加困难。这些人可以寻求专业代办机构的帮助，支付一定费用委托办理，无需亲自出面即可轻松解决问题。

  优选智嘉是一家专业的档案和报到证服务机构，与全国多所高校和人才中心合作，能够快速帮助您办理查档、补档、档案托管等服务。

  人事档案丢失的原因

  大多数人没有妥善管理档案，没有将档案放在自己手中，也没有将档案存放在没有人事权的单位。在工作后，如果在国有企业或中央企业工作，应将原始文件交给单位的人事部门进行管理，这样可以方便员工归档材料。因为在国有企业和中央企业工作时，这些单位已经具备了归档的条件，可以在这些地方办理档案补办手续。