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档案补办需要哪些材料?补办流程是什么?


作者:优选智嘉  浏览次数:446

创建时间:2021-12-17 17:09:07


  档案重不重要,优选智嘉肯定的回答你,很重要?但面对我国每年不断增加的档案丢失问题,进行档案补办是最有效的解决办法。那对于不了解的档案补办的你来讲,是不是对档案补办需要哪些材料?补办流程是什么?有很多疑惑呢?今天这篇文章小编就来和大家做个简单的介绍。

  档案补办需要哪些材料

  学籍档案:统招进行档案补办需要准备高中和大学的学籍材料及报到证,通过审核,密封的档案可放到当地的户籍所在地的人才中心即可;自考补办档案需准备高中学籍档案和自考学籍档案,去人才中心新建档案,办理存档即可。

  人事档案:档案补办需要的材料包含无档案原因及证明材料、火灾烧毁或被盗的情况证明、调配手续或招工名册等材料、职工所在单位证明材料、职工在职期间工作履历、职工所在辖区派出所的证明、职工参保情况证明材料等。

  职工人事档案:丢失档案的职工从市政府政务大厅退休审批窗口依据获取的《补建档案材料卷宗》要求。女职工不超过50周岁,男职工不超过60周岁,并且能在档案馆或相关存档部门查到原始调配手续、招工名册的可以进行补建。如果单位不存在,而补建人事档案材料需要单位出具证明,这时劳动部门将放宽到由单位主管部门负责。

档案补办材料及流程

  档案补办五步流程

  一是档案遗失证明开具

  学籍档案以书面形式向学校提出申请,补办毕业生档案;

  个人档案有工作单位的就找工作单位开相应的证明,但如果是在学校丢失的,由学校出具;如果是在人社局丢失的,由人社局出具。

  二是盖章证明

  学籍档案丢失的就拿着开好的遗失证明,填写档案补办申请并到学校盖章、签字。如遇到学校不能补办学籍档案的,可以带着学校为我们开具的介绍信去教育局进行档案补办。个人档案丢失就用单位出具的《毕业生档案丢失证明书》,并注明“因工作需要,请学校补办”,加盖单位公章。

  三是填写表格

  很多学校是先到就业指导中心领取《普通高校毕业生登记表》,需要你结合当时的实际情况自行填写。

  补办职工档案时需要找到本地的人才或人事局进行咨询协商,为我们重新建立职工档案,再将所有的档案资料调出复印填写补办即可。

  四是准本补办材料

  毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。我们档案内部的每份资料,都是必须要经过盖章,正规盖章的是具有法律效力的,如果我们档案遗失重新补办的话,内部文件同样需要进行审核盖章。

  五是补档存放

  补办好的档案可以存放在单位或者人才中心,如果单位没有档案管理权限,可以先把档案存放在专业的档案托管中心,可以存放在各地区的正规人才中心。

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