职工个人档案丢失了几张怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:164

创建时间:2023-07-19 09:06:00

  员工档案，又称人事档案，是中国人事管理制度的一项特色。首先，让我们来看看档案中最重要的五个要素：年龄、工龄、D龄(学历)、工作经历。这五个要素在公务员体系中是提升前的审核标准。在新闻中，经常有人因篡改年龄而犯罪。如果这些要素出现问题，那将是一个非常严重的问题。然而，在民营企业中，这些要素显得并不那么重要，很少会检查你的档案，他们更看重你的能力而非学历，重视你的现在而非过去。

  职工个人档案丢失了几张怎么办

  首先需要确定补办的方式，根据我了解的信息，你可以选择自助补办或委托补办两种形式。如果选择自助补办，你需要联系生成该档案的单位，申请补办的手续。如果你选择委托补办，则需要选择第三方档案服务机构，如优选智嘉，完成委托手续和付费，他们会帮助你完成补办，你不需要关心他们选择哪个单位进行补办。

  职工档案补办流程

  1. 职工须自行携带身份证和户口原件及复印件，前往劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。

  2. 职工可由所在用人单位或个人亲自前往职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查询和复印以下职工档案要件: 工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等原件与复印件，所有复印件必须经存档单位加盖公章才具有效性。

  3. 若职工档案要件无法完全补齐，同级劳动和社会保障行政部门可根据社会保障基本信息记录发放相关证明。

  4. 职工档案补办遵循劳动保障管理权限属地化认定原则。经同级劳动和社会保障行政部门审核且材料齐全且内容真实，会颁发劳动关系认定书。

  5. 档案一般不由个人保存，属于机密材料。

  档案材料分为以下几类：履历材料、学历评聘、党团、鉴定材料、奖惩材料、参加工作工资合同以及其他材料。可以根据自己的记忆，到原始出具材料的部门获取。

  在补办档案时需要注意以下事项：

  1. 在办理档案补办时，务必注意公章问题。未盖章的档案材料将无法正常使用，所以必须确保补办的档案资料都盖上公章后进行签字。

  2. 补办的档案材料必须在装档后进行密封，未密封的档案将会被认定为无效，档案管理机构也不会接收。请确保补办完成后进行密封，并确认是否盖上骑缝章。

  3. 补办的档案最好不要自行携带去进行存档，最好是让学校或工作单位代为转递到存档管理机构。根据规定，个人携带档案进行存档的可能会被拒收。

  补办人事档案并不会很快完成，需要一定的时间。在办理过程中，可以寻求专业第三方档案服务机构的帮助。按照委托办理档案补办的程序进行操作是一个不错的选择。除了档案服务机构，也可以委托亲朋好友进行办理，前提是要委托信得过的人。