档案丢了着急使用怎办

作者:优选智嘉  浏览次数:194

创建时间:2023-07-18 09:16:15

  失去档案是非常不便的，对个人有很大的影响，使我们无法参与许多事情。因此，当档案丢失时，我们应该采取下面两种方法之一来解决问题。您可以根据自己的情况选择合适的方法。

  处理档案丢失的方法

  1、如果你的档案只是学籍档案，你可以联系原毕业大学，重新办理学生身份相关资料。

  2、如果你的档案由企事业单位处理，你可以联系单位，完善人事档案，并重新封存。请注意，该单位必须具备人事档案管理的能力，否则无法申请。

  3、去当前单位开具一份证明遗失的文件，并妥善保管。

  申请补办的流程

  1、向学校有关部门说明情况，寻求学校的处理建议和指导。学校通常会帮助你完成补办流程，因为档案对你的未来很重要。

  2、填写一份申请补办档案的申请书。根据档案丢失情况，逐项补办所需材料，例如各学年的成绩单、录取通知书、奖惩材料，以及高中的毕业登记表和初中升高中的登记表等。

  3、去户籍所在地重新建立个人档案。

  档案丢了着急使用怎办

  方法1：如果时间充裕且有条件，可以亲自去学校申请补办档案。以下是具体流程：

  1、首先需要开具一份档案遗失证明，并加盖公章。有工作单位的可以找单位开具，学校丢失的可以由学校出具，人社局丢失的可以由人社局出具。

  2、携带遗失证明，书写档案补办申请，到学校盖章并签字(提前与学校沟通，避免白跑一趟)。

  3、根据学籍档案内的材料逐项补办，一般只需要补办主要材料，如毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。部分文件可以打印盖章，部分只能复印盖章。

  4、将上述材料补办完毕后，交给学校审核。学校审核通过后，会在档案袋外加盖公章，并交由就业指导中心登记并密封。

  方法2：如果时间很紧迫，或者因为各种原因无法亲自前往学校，可以选择专业档案报到证来代办。因为档案补办可以由他人代办，无需本人亲自前往学校，而且您不必烦恼繁琐的流程，让他人代替您前往学校办理。