档案丢了怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:221

创建时间:2023-07-13 10:10:50

  档案记录着我们学习和工作的重要资料，对于评职称、落户、考研、考公务员以及各种职称考试和退休手续都至关重要。它是证明我们学历和工作真实性的重要依据。

  档案丢了怎么办

  如果档案丢失了，我们可以进行补办。补办档案的内容包括从高中到大学的学籍资料，如入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证和高考名册;大学期间的学分、毕业鉴定和毕业论文;以及工作后的报到证、招录手续和劳动合同等。这些材料都需要经过公章认证，以确保其真实性。

  档案丢失的方法

  1. 如果你是大学生，可以前往所就读的大学档案馆查询自己的档案。通常可以通过档案馆的系统直接查到是否有保存你的档案。

  2. 如果在大学档案馆没有找到，你需要填写一份申请，并向学校提供相关资料以证明并补办档案。

  3. 如果你已经工作，可以前往所在城市的人力资源和社会保障局查询档案信息。

  4. 如果在工作城市的人力资源和社会保障局没有查找到，可以前往户口所在地的人力资源和社会保障局查询相关信息。

  5. 如果以上方法均未找到档案，你需要到工作城市的人力资源和社会保障局申请补办档案。首先填写一份补办申请表，然后按照档案补办程序进行补办。

  正确保管个人档案的方式

  1. 需要明确的是，虽然个人档案是记录个人信息的重要材料，但并不一定非得由本人保管才安全。个人档案有专门的档案管理部门负责管理。从另一个角度来看，如果个人档案由本人保管，那么如何确保档案中的材料及时更新呢?档案管理部门与其他部门有信息共享，因此更新也会比较及时。因此，最好将个人档案存放在有档案保管权限的地方。

  2. 根据个人档案的管理规定，个人是不允许私自保管档案的。私人保管档案存在很多不确定因素，相关部门的工作人员无法判断档案中的材料是否真实有效，或者是否有进行更改等情况。因此，请不要私自保管档案。