档案丢失2023补办流程

作者:优选智嘉  浏览次数:238

创建时间:2023-07-10 10:44:58

  高中就开始建立学籍档案，直至大学毕业后转为人事档案。由于个人并无掌握档案，许多人对档案的作用及如何补办缺乏了解。

  影响档案丢失的情况有哪些呢?

  在档案转递的过程中，学生本人未认真填写接收单位、联系人和联系电话，导致档案丢失的情况屡见不鲜。许多人由于不符合接收单位条件的原因，将档案退回或寄给了不具备档案保管权限的民企、私企和外资企业，这也是导致档案丢失的常见原因之一。

  还有一些学校直接将档案交给学生本人或寄给学生本人，没有按规定进行档案转移，这也可能导致档案的遗失。

  档案丢失2023补办流程

  第一步：与学校负责档案的老师或辅导员取得联系，详细说明情况并商讨补办事宜。

  第二步：根据学校要求，获取一份档案遗失证明，证明档案确实丢失。该遗失证明必须加盖公章方可有效，通常需要在遗失地点开具。

  第三步：携带遗失证明、身份证复印件、毕业证复印件和学信网的电子注册备案表，以及一张彩色寸照，向学校老师提交补办申请。补办申请书需要本人签字并按手印，随后由辅导员和原所在学院分管副书记签署意见，并加盖学院公章，一式两份。

  第四步：提交补办申请后，学校的就业办公室或学工处老师会进行审核。审核通过后，领取一份空白的毕业生登记表，通常为5-6页，包含个人基本情况、学历及社会经历、家庭主要成员、自我鉴定、班级鉴定、学院意见和学校意见等内容。填写表格时需结合个人情况，若某一情况不清楚无法填写，则应说明原因。若不存在该项情况，则填写“无”，不得擅自修改内容

  第5步：在填写毕业生登记表的个人部分后，贴上照片，并前往辅导员处寻求签字和评语。接着，去找院系领导撰写意见并盖章。最后，再去学校办理大章手续。请注意：签字和盖章的顺序必须是先辅导员、再院系、最后学校，不可越级，否则将白白浪费时间。另外，有些学校在申请盖章前需要办理用印申请手续，必须在用印申请通过后才能盖章。

  第6步：在补办毕业生登记表后，携带相关证明材料前往档案馆复印成绩单、录取花名册、毕业生花名册等材料，并进行盖章。在完成所有材料的补办后，需要找老师进行审核，并将材料装袋密封并盖章。

  虽然补办档案并不是一件困难的事情，但准备材料和审核过程可能需要一定的时间。因此，小编提醒大家：如果您的档案丢失，请务必尽早办理补办手续，以免造成严重影响。

  如果个人无法及时办理补办手续，也可以考虑委托代理机构进行办理。选择一家经验丰富、信誉良好的第三方代理机构可以节省时间和精力，免除后顾之忧。