人事档案丢失后怎么补办，补办好会有影响吗

作者:优选智嘉  浏览次数:324

创建时间:2023-06-26 10:35:03

  很多人在大学毕业后并未妥善保管自己的档案。而当他们需要档案时，却发现档案不见了。那么，档案丢失后能否补办?补办后是否可正常使用?下面，我将对这两个问题进行详细介绍。

  造成人事档案丢失的原因有哪些

  1. 在学生进入单位工作后不久离职，档案还未从学校邮寄到单位时，就已经离开了单位。

  2. 离职后因违约金问题，直接放弃了档案。

  3. 进入国企或央企时，实际上是在挂名企业下工作，没有人事管理权限。而后档案在邮寄或自带到部门人事部时，由于管理不规范导致档案丢失或者被员工拆开，最终由于流程不规范和单位不接收而丢失无踪。

  人事档案丢失后怎么补办

  1. 在进行重新补办之前，我们需要先了解个人人事档案的性质及其中包含的类型。根据缺失的内容逐一进行补办。通常，人事档案包括学籍档案和工作期间的员工档案(也称为员工档案)，所以只需要重新办理人事档案。

  2. 重新办理学籍档案首先需要到我们原毕业的大学、高中、人才交流中心或市人事部门提供档案遗失证明。档案遗失证明是重新发放档案的前提，在进行再补办流程之前，一定要携带该证明。

  3. 毕业的高中或大学通常会有档案管理的老师，我们可以找到他们为我们重新创建一个新档案，并补上内部信息。

  4. 补办学籍档案后，需要前往原工作单位重新获取员工档案。因为当我们被录用时，公司会留有个人档案的记录，所以可以通过提取和复制来重新发放档案。最后，将学籍档案和员工档案合并，并托管到人才交流中心或单位进行保管。

  补办的人事档案会有影响吗?

  补办的档案是可以正常使用的，只要按照规定补齐档案所需材料，并在相关部门密封档案并加盖公章。然而，需要注意的是，补办后的档案必须由能够管理档案的中心机构进行托管，而不能自行保管。

  此外，补办的档案与原档案会有一些区别。原档案一直记录着你的学习和工作情况，而补办的档案在某些方面无法补齐，比如毕业证书。补办时，只能提供毕业证明，这两者有所不同。

  重新补办的档案会标有"重新补办"的字样或签名，与原档案略有不同。补办的档案与原档案在本质上是有所不同的。