个人档案丢失之后需要补办材料及流程

作者:优选智嘉  浏览次数:422

创建时间:2021-12-08 15:49:24

  在我们大学毕业的时候一般情况下学校都会帮我们处理档案，但在这个时候，我们不能觉得档案由学校保管我们就可以什么都不关心了，其实我们对于档案的去向一定要有所了解，因为在我们之后的工作和生活都需要用到我们的档案的，如过在毕业的时候，我们不知道怎么处理我们的档案，我们可以暂时先放到学校保管，等我们找到合适的单位，在把我们的档案从学校转递出来，学校保管我们档案的期限只有两年时间，如果在两年的期限内，我们没有调动我们的档案的话，学校就会将我们的档案调转到户籍所在地，在这个过程中就可能出现档案丢失，我们知道档案丢失之后，一定要及时补办，因为档案补办手续是比较繁琐的。

  档案补办需要什么材料

  1、首先我们需要补办的就是高中到大学的学籍档案，比如入学通知书、学位证、成绩单、毕业证、高考成绩单、录取通知书、毕业论文等，这些材料我们都需要学校进行盖公章的，这样材料才能够有效，没有公章的材料都是无效的。

  2、然后我们需要补办的就是人事档案，人事档案的材料比如劳动合同、转正申请以及我们工作中涉及到的各种材料。

  3、我们需要知道的是学校存放的档案是学籍档案，我们毕业之后学籍档案就会变成人事档案，我们还是需要根据自己的实际情况来准备我们的资料。

  档案补办的流程是什么

  1、首先我们需要写一份申请书，申请书上必须要盖有公章。

  2、我们的学籍材料去学校补办就可以了，我们需要的材料不会在同一个科室补办，我们可以询问老师怎么补办材料。

  3、如果我们只是学籍档案，在我们补办好之后，学校老师会检查档案的完整性，无误之后就会交到指导中心去封口盖章。

  4、如果我们是工作档案的话，那么补办好学籍档案之后，我们就需要去工作单位补办人事关系材料。

  5、我们将全部材料补办好以后就需要到人事局封口盖章。

  6、我们在补办好档案之后，一定要将档案存放到有人事管理权的单位。

  我们平时一定要注意妥善保管好我们的档案，不要等到需要没用的时候再去着急补办。

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