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个人档案丢失之后需要补办材料及流程


作者:优选智嘉  浏览次数:350

创建时间:2021-12-08 15:49:24


  在我们大学毕业的时候一般情况下学校都会帮我们处理档案,但在这个时候,我们不能觉得档案由学校保管我们就可以什么都不关心了,其实我们对于档案的去向一定要有所了解,因为在我们之后的工作和生活都需要用到我们的档案的,如过在毕业的时候,我们不知道怎么处理我们的档案,我们可以暂时先放到学校保管,等我们找到合适的单位,在把我们的档案从学校转递出来,学校保管我们档案的期限只有两年时间,如果在两年的期限内,我们没有调动我们的档案的话,学校就会将我们的档案调转到户籍所在地,在这个过程中就可能出现档案丢失,我们知道档案丢失之后,一定要及时补办,因为档案补办手续是比较繁琐的。

  档案补办需要什么材料

  1、首先我们需要补办的就是高中到大学的学籍档案,比如入学通知书、学位证、成绩单、毕业证、高考成绩单、录取通知书、毕业论文等,这些材料我们都需要学校进行盖公章的,这样材料才能够有效,没有公章的材料都是无效的。

  2、然后我们需要补办的就是人事档案,人事档案的材料比如劳动合同、转正申请以及我们工作中涉及到的各种材料。

  3、我们需要知道的是学校存放的档案是学籍档案,我们毕业之后学籍档案就会变成人事档案,我们还是需要根据自己的实际情况来准备我们的资料。


  档案补办的流程是什么

  1、首先我们需要写一份申请书,申请书上必须要盖有公章。

  2、我们的学籍材料去学校补办就可以了,我们需要的材料不会在同一个科室补办,我们可以询问老师怎么补办材料。

  3、如果我们只是学籍档案,在我们补办好之后,学校老师会检查档案的完整性,无误之后就会交到指导中心去封口盖章。

  4、如果我们是工作档案的话,那么补办好学籍档案之后,我们就需要去工作单位补办人事关系材料。

  5、我们将全部材料补办好以后就需要到人事局封口盖章。

  6、我们在补办好档案之后,一定要将档案存放到有人事管理权的单位。

  我们平时一定要注意妥善保管好我们的档案,不要等到需要没用的时候再去着急补办。



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