个人档案丢失补办流程和材料是什么

作者:优选智嘉  浏览次数:200

创建时间:2023-06-12 10:03:30

  个人档案是记录重要个人信息的关键文件，非常宝贵而且不可替代。然而，很多毕业生却忽视了对档案的处理，导致大学档案丢失的情况时有发生。为了帮助大家了解如何补办丢失的大学档案，下面介绍其具体步骤和所需材料。

  个人档案丢失补办流程与材料

  第一步是联系毕业院校商量档案的补办事宜，并补办以下档案材料：

  1. 到学校就业指导中心补办《毕业生登记表》。

  2. 到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》，并加盖档案室公章。

  3. 到招生办公室补办《入学电子档案》。

  4. 到校医院(或县级以上人民医院)进行体检，并开具《体检表》。

  5. 到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等获奖证明。

  6. 到组织部补办组织档案材料。

  第二步是根据学校的要求，将资料补齐并进行有效认证和学校公章。资料审核通过后，需将资料合并并放在一个档案袋内，带上托管单位审核，审核通过后直接进行封档并加盖章骑士。

  第三步是高中时期的部分资料也需要补办。因此，需要联系高中学校的班主任进行补齐。不过高中涉及到的材料不会很多，大家可以按照要求进行补办。

  档案补办好之后怎么办

  1. 一旦个人档案补办好后，需要及时将个人档案转移到适合储存档案的机构中。目前没有稳定工作的小伙伴们，可以选择将自己的档案转移到当地的人才市场，具体需要准备哪些项目的材料，应该前往当地进行咨询。

  2. 对于一些已经就业的小伙伴们，由于工作单位也具备为我们保存档案的权利，因此我们不用过于麻烦地将自己的档案转移到其他地方进行保存。我们可以向周边的同事咨询，了解我们的工作单位为我们储存员工档案的条件，并将我们的个人档案保存在距离我们最近的公司当中。

  3. 最后，对于一些小伙伴们由于个人原因限制了他们选择将自己的档案储存的情况，可以选择将自己的档案委托给当地比较靠谱的档案管理机构。让他们为我们精心打理我们的个人档案，这也是一种非常好的方法。