函授学籍档案丢了怎么办如何补办

作者:优选智嘉  浏览次数:619

创建时间:2023-05-24 10:13:58

  近年来，越来越多的人通过函授提升自己的学历。函授毕业后，他们会得到一份自己的学籍档案。这份档案在未来很多场合都会派上用场，比如考研、考编、考公、落户、评职称等。因此，如果不幸遗失了函授档案，我们应该尽快补办，以免耽误未来的发展。

  函授档案材料：

  函授档案材料包括考生信息表、学员登记表、毕业生成绩单和毕业生登记表。其中，考生信息表由省招生部门或录取学校加盖公章作为学生录取信息。学员登记表为学生入学填报的个人信息表，有照片但无学校公章。毕业生成绩单和毕业生登记表须加盖学校公章。

  函授档案补办有三种情况。

  第一种是函授档案因单位保管不善丢失或部分丢失，此时需要由单位出具书面说明并加盖用人单位人事部门公章，学生持书面说明到校办理补档案手续。

      第二种是函授档案因学生自己保管丢失或部分材料丢失，需要学生本人写出书面说明并加盖公章，同时提出书面补办档案申请，学生持书面说明和申请到校补办档案。

       第三种是毕业生档案未密封、未加盖公章，需要函授站出具书面说明并加盖函授站公章，学生持书面说明到学校为其档案加盖公章。

  补办函授档案所需时间因地区、政策和工作人员效率不同而异。如果了解流程并和老师约好时间，补办过程很顺利且没有遇到困难，则大约需要1个星期。

  补办函授档案后，建议将其与自己的高中、中专技校或中专档案合并，建立成人事档案，并储存在合法有效的人才中心，以便流通使用。