档案丢失了怎么办?如何补办

作者:优选智嘉  浏览次数:197

创建时间:2023-05-15 10:36:04

  许多人对档案的重要性缺乏认识，不曾妥善管理自己的档案，直到需要使用时才发现档案已经丢失。尽管个人手上很少会出现档案，但也有极少数情况会导致档案流转到个人手中。如果档案落入个人手中，不要以为不打开就没有问题，应该及时将其存放在有档案保管权限的单位，而不是自行保管，否则很可能会出现丢失的情况。

  如何办理档案遗失补办手续?

  1. 首先，需要开具一份档案遗失证明。如果是在学校丢失的，可以向学校申请开具证明，需要带上毕业证和身份证，填写档案补办申请书。

  2. 接着，联系教务处老师查询自己的学籍信息，并按照目录清单逐一补办学籍资料。通常需要先去就业指导中心领取《高等院校毕业生登记表》，然后自行填写并找到班主任或系主任签字。

  3. 如果班主任或系主任已经离校，可以找到其他相关人员签字，并到院系和学校盖章。还需要复印个人成绩单和新生录取花名册。

  4. 补办好材料后，交给所在学院审核，审核通过后学院负责装档、密封，并加盖学院公章，最终完成档案补办手续。

  补办的档案会影响政审吗

  只要补办档案是经过正规途径的，所提供的资料都需经过相关部门负责人签字和盖章。在材料不缺的情况下，补办的档案与原档案具有同等效力，可用于参加政审。然而，具体结果取决于政审单位的要求和个人经历是否符合要求。因此，档案只是辅助证明的作用。