学籍档案丢失如何办理补办

作者:优选智嘉  浏览次数:193

创建时间:2023-05-10 09:12:00

  我们的个人履历都被记录在档案中，这对于证明我们的身份非常重要。但是，有时候由于各种原因，我们可能会遗失学籍档案，这时候该怎么办呢?下面小编将分享三种补办档案的方法。

  学籍档案丢失如何办理补办

  首先，需要开具一个档案遗失证明，并加盖公章。可以向现在的单位申请。

  其次，需要自己撰写一份补办申请书，到学校盖章并签字。建议先与学校沟通，以避免不必要的麻烦和时间浪费。

  接下来，按照学籍档案内所需的材料逐一补办。主要材料包括毕业生登记表、成绩单、政治面貌信息、体检表、奖惩材料和转正申请书等。

  补办好以上材料后，可以交给学校审核。审核通过后，学校会在档案袋外加盖公章，并交给就业指导中心登记录入，最后密封。

  需要提交的材料包括学生本人提交的补办学籍书面申请书、复印个人“学籍卡”和“成绩卡”并加盖档案室公章、补办“入学电子档案”(招生办公室)、校医院(或县级及以上人民医院)补办“体检表”、到学生工作部、团委、学生会等补办各种获奖证明、组织部补办组织档案材料、如果是补办大学学籍，需到原高中补办“入学前档案”。

  总之，补办学籍档案需要准备的材料繁多，需要认真核对和准备，确保所有材料齐全无误。这样才能顺利补办好学籍档案。

  学籍档案可以在自己手里保管吗

  根据法规，个人不得持有档案，因为这样会使其失效，无法被其他单位接收。出于档案的隐秘性和安全性考虑，个人往往无法接触自己的档案。一些学校在毕业后让学生携带档案离校，但如果学生不重视，档案可能会滞留在手上，形成死档，影响以后的工作和生活。