资溪县档案局遗失档案怎么补办，应该办理什么手续

作者:优选智嘉  浏览次数:171

创建时间:2023-03-28 15:37:47

  资溪县档案局遗失档案是可以进行补办的，很多朋友不知道遗失档案补办应该办理什么手续!在今天的文章中有简单的介绍，还给大家介绍了学籍档案和人事档案补办所需手续，如果你现在正在补办遗失的档案，可委托给优选智嘉档案补办机构办理!

  资溪县档案局遗失档案管理办法

  一、本县的档案由办公室负责管理，村(居)的档案工作由村支书、主任负责，列入议事日程，村(居)支书或主任兼任档案员。

  二、归档范围：凡反映本镇、本村(居)一切工作活动形成的具有存查利用价值的文件材料、声像、照片都应归档。

  三、归档时间：所有档案必须在次年2月底以前收集整理归档(项目档案待完工后整理归档)。

  四、整理要求：按上级要求分类整理，排序合理，装订整齐美观，编目完善，书写工整。文书档案按照文书立卷的方法或时间进行整理。

  五、档案的保管保护:设立档案室，配备档案柜，有防护设施措施，杜绝丢失、泄密、损毁、霉变、虫蛀、鼠咬现象发生，确保档案安全。

  六、档案的借查阅利用：查阅档案，镇档案须由分管领导批准，村档案须由村支书或村主任批准;档案一般不得外借。借查阅档案者，不准撕页、添页、勾划、涂改、抽换、浸水等，保持卷内整洁。

  七、档案员的职责：档案员要加强政治、业务学习;按时立卷归档，不得积压;做好档案的保管保护和借查阅登记;对到期档案进行鉴定，应销毁的档案报分管领导、村(居)支书、主任同意后由2人监销。

  八、凡因玩忽职守，致档案损毁、丢失的，按《档案法》及有关规定，视其情节轻重，给予处分或处罚。

  资溪县档案局遗失档案怎么补办

  1>联系资溪县档案局，开具档案遗失证明;

  2>联系原毕业的高中、大专(或本科)毕业学校，了解学籍档案补办政策及所需资料;

  3>联系企事业单位补办人事档案材料;

  4>由本人或委托他人携带档案材料遗失补办所需手续及档案遗失证明到原学校补办学籍档案材料;到原单位补办人事档案材料;

  5>原毕业学校对提交的档案补办材料审核，审核通过的可根据学校情况，要么补办原件，要么补办复印件，要么与学校沟通后出具档案材料证明件;

  6>与原学校协商看是否能审核档案后盖学校密封章，再通过学校渠道将档案转递到资溪县档案局。

  档案材料遗失应该办理什么手续，档案遗失证明怎么写

  个人档案材料遗失补办，由档案本人携带身份证、户口簿、工作证、学历证等相关材料联系原毕业学校进行补办;

  人事档案材料遗失补办，由档案本人携带法人身份证联系原企事业单位或私企单位补办;

  档案遗失证明格式

  兹有XX,于xx年xx月将档案存入资溪县档案局，因保管不当造成档案遗失，敬请贵校xx予以协助补办xx同学档案材料。

  特此证明。

                                                                                             资溪县档案局

                                                                                              xx年xx月xx日

  档案被遗失找谁举报

  不管是学籍档案还是人事档案被遗失后，都可找上一级主管部门举报。