在邮寄的时候学籍档案被弄丢了怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:688

创建时间:2023-03-13 09:13:25

  在毕业后我们的档案是需要由学校同中国邮政的学生专属通道进行邮寄的，虽然说中国邮政是具有权威性的档案转递渠道，但是中国邮政在转递档案的时候也存在档案丢失的情况发生。虽然这种情况出现的频率很少，但是小编建议大家收藏这篇文章，避免在发生后会不知所措。

  在邮寄的时候学籍档案被弄丢了怎么办

  如果在邮寄的时候大家档案丢失了，那么我们需要及时办理学籍档案的补办。这个时候在回到学校办理学籍档案的补办，补办出来的材料会比较齐全，因为我们刚毕业很多材料学校都还有。在办理补办的同时大家还可以追究邮政的责任，因为我们的学籍档案属于法律性文献，需要妥善放在具有人事档案管理权的地方保管。

  在办理补办的时候大家可以按照以下的流程办理

  如果档案在邮寄的时候被弄丢了，我们需要回到大学办理补办的相关手续，首先我们需要与老师取得联系并说明情况，然后准备相关材料。然后准备一份档案的遗失证明，准备档案补办的材料，补办申请书是必须的，我们可以找有关部门开具，但我们要注意到这份申请书是需要盖章的。我们把资料准备好后就要去学校补办，去学校补办前要与老师约好时间，以免自己白跑一趟。我们按照老师说的流程把所有材料都补办好后就把档案袋上交给老师审核即可。

  学籍档案在邮寄时备注填写什么

  备注一栏一般不需要我们个人填写。学校教务处在整理归档时根据实际填写。

  学生的学籍档案表是学生在校学习的写实性材料，是转档案馆永久保存、备查的主要学籍材料之一，请务必组织学生用碳素墨水或者中性黑色笔认真据实填写

  邮寄学籍档案下单到寄出需要多久时间

  在办理档案转递，每个学校转递的时间不一样。各地区转递时所用的时间也会不一样，如果在省内转递档案会比较快，但是是省外转递就会比较慢了。大家在办理档案转的时候需要根据学校规定的时间进行查询毕业生那个档案邮寄件多，量大，机要文件寄送速度较慢。所以大家在查询档案的时候可以耐心等待一段时间。