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大学毕业后找不到档案了怎么办


作者:优选智嘉  浏览次数:577

创建时间:2023-02-10 09:08:33


  如果我们在毕业后没有办过档案转递的手续,在使用档案的时候才知道了档案的重要性,但是在这个时候已经无法正常使用档案了,那么需要大家及时的解决档案问题,避免以后会有更大的影响。

  大学毕业后档案都会放到哪里保管

  在大学毕业后,我们的档案市可以继续放在学校保管的,但是学校并不能长时间保管我们的档案,一般学校只有两年的有效期,如果大家在还在这个期限内可以在学校进行查询

  有很多人在毕业后会先将档案放在户籍地的人才市场保管,对于自主创业,或者毕业后未落实工作单位的是可以这样做

  如果在毕业后工作单位是具有人事权的,可以将档案放在工作单位保管,这需要根据大家毕业后的情况办理档案的托管手续。

  还有一类同学在毕业后,准备出国留学,这种情况是可以将档案放在教育留学服务中心保管的。或者毕业后成为人民教师的,档案会放在学校所在的教育局保管。

大学毕业后找不到档案了怎么办

  大学毕业后档案找不到了怎么办

  如果在以上的单位大家都确定没有档案,那么大家的档案可能已经丢失了,如果大家的档案丢失了,还需要及时的办理学籍档案的补办。在办理补办的时候可以按照以下的流程办理:

  1. 在办理补办之前我们需要一份带有公章档案遗失证明。这个遗失证明一般是有工作单位的找工作单位开这个证明,如果是在学校丢失的,由学校出具,如果是在人社局丢失的,由人社局出具。

  2. 自己还需要手写一份档案补办申请书,然后准备身份证、毕业证等材料到学校找档案老师签字改章。

  3.按照学籍档案内的材料一一补办。通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。注意:以上材料有的文件可以打印盖章,有的则只能复印盖章。

  4.补好以上资料后交给学校审核。审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。

  重新找回的档案可以自己保管吗

  按照规定,个人保管他人、本人档案的行为都是严格禁止的,档案不可以自己保管,更不可以私自拆封

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