职工档案丢失，单位应该承担责任吗

作者:优选智嘉  浏览次数:521

创建时间:2022-09-02 09:11:59

个人档案中包括学籍档案和职工档案，顾名思义学籍档案就是我在学校的种种记录，职工档案则是我们在工作上的记录，如果工作档案丢失，会对我们办理退休产生很大的影响。不能及时享受退休金，甚至会因无法补办职工档案，造成永久性无法弥补的损失

职工档案丢失应该怎么办

职工档案丢失，我们需要及时办理档案补办，在补办职工档案时是比较麻烦的，尤其对于频繁更换工作的人来说，在办理档案补办需要到各个工作单位办理职工档案补办，在每次办理时如果单位无法出具相关的证明需要到单位所在的劳动就业局办理档案材料的补办。补办好的材料还需要带回单位到在每份材料生加盖单位的公章。并且在办理的时候，人事管理人员如果不配合我们办理相关的手续，这对我们来说时非常困难的。

职工档案丢失，单位应该承担责任吗

出现一下情况导致职工档案丢失的档案应该承担相关的责任

1. 在员工离职后如果双方并未办理调离或离职的相关手续

作为员工人事档案保管单位，其不能提供员工档案调出的充分证据又无法提供其相关档案，所以会认定员工的人事档案被该公司丢失。因此，公司应该对员工的人事档案丢失所造成的实际经济损失承担赔偿责任。

2. 员工在离职后单位并未给员工提供相关的档案移交材料材料

用人单位对职工的档案材料具有保管和移交等义务，单位如果没有给员工提供的档案材料或移交档案材料的凭证，应推定其没有尽到相应的义务。 员工如果因为没有相应的档案材料，造成其在职工基本养老保险社会统筹之前的工作年限不能视同缴费年限，从而导致其养老退休金与同时进厂的职工有差异，所以原单位需要对因为没提供相关的材料而给给员工造成的实际损失进行赔偿。

3. 在员工在职期间将档案弄丢

单位没有尽到保管义务的，应当承担法律责任。同时，参照人事档案管理办法相关规定，职工人事档案是职工个人的工作业绩史，思想成长史，品德作风，能力表现的综合，其内容的每一个部分无不具有人格的内容。因此其权利的属性属于人格权，具有名誉权、身份权等性质的特征，是一种复合性质的人格权。因此，在职工无实际经济损失情形下，单位亦应承担相应的精神损害赔偿。

以上情况是由单位将档案弄丢，这时我们在办理档案补办或者补偿相关的损失可以由单位承担。如果档案是因为自己的原因导致档案丢失，大家就需要自己办理档案补办的相关手续和流程了。