档案袋在自己手里遗失了的危害及处理流程

作者:优选智嘉  浏览次数:101

创建时间:2026-08-31 15:36:44

  档案袋在自己手里遗失了，没办理存档查询不到档案信息的，肯定是有影响的！有效的解决办法是，只能去学校申请补办相应的学籍材料，由高校通过"邮政EMS标准快递”形式或机要通信的方式转递档案存档，查询到档案信息的就能提供档案服务了！需注意，档案袋里如有工作材料的，还需联系原具有人事权的国企、企事业单位申请补办。

  档案袋在自己手里遗失了的五大危害

• 工作：工作调动、职称评审、转正定级
• 考公考编：公务员/事业编录用审查档案，确认录用资格
• 升学：考取博士、硕士研究生
• 出国：申请出国，需要由档案保管部门出具相关证明
• 其他：入党、社保、住房、落户、公证、婚育、考资格证、亲属关系证明等都需要档案。

  档案袋在自己手里遗失了的处理流程

  档案袋在自己手里遗失了，不同于毕业多年一直未管理档案，自己查询不到档案信息的情况，具体的补办处理流程是：

  1>依据高中-大学的顺序，一一联系毕业学校咨询最新的学籍档案补办政策，各学校规定、负责部门都不同。部分学习是可以网上申请，再到学校/政务服务中心现场补办+盖章的；

  2>准备补档案所需材料

• 身份证原件及复印件；
• 户口本复印件；
• 毕业证、学位证原件及复印件（如果没有，可在 学信网 下载打印学历电子注册备案表）；
• 近期免冠证件照（1寸或2寸，蓝底）；
• 个人补办申请书；
• 档案遗失证明（个人档案情况说明）；

  3>学籍档案补办流程

• 高中

  —>以乌海十中为例，高中档案遗失后无法补办，可到原就读高中开具就读证明，与高中毕业证具有同样作用。

  —>以敦化市实验中学为例，学生本人需要到原毕业学校，找原班主任到学校教导处进行补办

  —>以兰州十四中为例，先携带个人有效证件前往毕业学校兰州十四中领取新的毕业生登记表，填写完整后由学校审核签字并盖章，随后将此表提交至兰州市教育局学生工作科（103办公室）开具会考成绩即可。

  ⚠️高中学校合并了的，可找合并的新学校看是否能给补办当年的高中档案；如合并当年，并办理毕业生档案转交的，就需要找当地教育局了。

• 全日制大学

  —>现场补办流程

  填写档案补办申请表 ；

  原辅导员签字；

  档案管理员审核；

  复印填写补办资料；

  封装档案；

  补档人签名。

• 非全继续教育

  —>网上补办流程

  登录学校网站下载填写并打印《XX大学继续教育学院毕业生档案补办申请表》，本人亲笔签名并按红指印。

  将申请表及其他需提交材料的扫描件电子版发送到邮箱,申请补办档案+年级+姓名+学号。

  将申请表、调档函原件及其他需提交材料的复印件，邮寄给继续教育学院办公楼提前联系好的老师，补办需要15个工作日左右。

  ⚠️办理入职或档案托管，发现档案材料有缺失的，由单位人事部门或人事档案托管机构，致函档案馆，标明缺少哪些材料，对应用哪些档案作为替代品，档案馆根据馆藏情况，提供相应档案材料的复制件。

  到此，档案袋在自己手里遗失了重新补办好的，交给入职的单位，或是公共就业和人才服务机构存档的，才能提供档案作用。