学校给的档案袋不见了怎么补办+存档指南

作者:优选智嘉  浏览次数:105

创建时间:2026-08-21 14:20:18

  学校给的档案袋没办理归档存档，一直自己保管不见了的，那就是丢失了，这种情况需要自己负责，联系毕业学校说明档案情况，告知入学及毕业时间、所学专业等，咨询最新的学籍档案补办政策规定，准备补档案所需的材料，由本人或委托他人，是可以到校跑流程补办有备份的纸质档案复印件或电子材料的。

  学校毕业发的档案袋是给谁的

  1. 具有人事权的工作单位，如国企、企事业单位，私企是无权保管档案的。

  2. 公共就业和人才服务机构，自2015年起是可以提供免费且永久的档案托管服务的。

  学校给的档案袋不见了怎么办

  档案袋在学校里是不建议拿回的！但对于是非全学历/学校违规把档案袋给个人一直没管，导致档案袋不见了的，那就是丢失了，不用再找学校查询，更有效的解决办法是找学校申请补办。

  ⚠️毕业时间长，原学校合并或撤销的，直接联系学校所在地的区教育局或市教育局基础教育科多数情况，是可以给开具证明并盖章的。

• 需补办的学历教育阶段：高中-大学至最高学历
• 所需材料：身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件、近期免冠证件照、手写的《档案遗失情况说明》并签字盖章。
• 学校负责部门：学院、档案室、学籍科，非全的还可找函授站/自考办

  —>高中档案：主要补办毕业生登记表、学籍卡、成绩单。高考报名表、体检表等可能需要去当地教育局招生办或省教育考试院调取打印。

  —>大学档案：主要补办毕业生登记表、成绩单、入学登记表等，可前往学校档案馆或教务处办理。

  ⚠️新补办的档案，和原来是不一样的！很多材料有且只有1份，是无法补办的；部分学校出具的材料，有“补”的字样。

  所有补办好的材料必须由学校或相关部门统一装入新的档案袋，贴好封条并加盖骑缝章，通过学校高校毕业生渠道对公转递存档的。

  学校给的档案袋不见了重新补办好，学校不给重新密封+对公转递存档，给到个人手中的，是需要重新激活才能失效呢。