孩子档案丢了怎么补办手续，从高中到大学都有

作者:优选智嘉  浏览次数:101

创建时间:2026-08-05 16:15:35

  孩子档案丢了的，以高中大学毕业档案为例，只有联系原毕业学校或老师，说明入学及毕业时间、所学专业后，才能知道能不能补办？怎么补办？需要提交哪些材料？需要多长时间等，各个学校规定是不一样的。

  孩子大学毕业档案应存放地：

  1>毕业就业单位是国企、企事业单位的，放工作单位保管；遇到工作单位不收的，可以咨询下户籍地人才中心；

  2>毕业就业单位是私企，涉及到异地就业的，户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构可管理档案；

  3>毕业出国留学的，除户籍地人才外，还可存入中留服保管。

  孩子档案丢了，第一步不建议补办，更建议先查询

  通过全国人社政务服务平台、户籍/工作地人才档案电话/网上档案查询系统、大学就业指导中心、中留服，提供姓名、身份证号都是可以免费查询的。

  确认孩子档案查询不到丢失了的，依据我国学历教育逻辑，分阶段开始补办

  个人档案从高中/中专起开始建立，直至最高学历都是有学籍档案材料的，出国留学的可以提供学历学位认证材料。

  补办孩子档案所需材料

• 孩子身份证、户口本、各阶段毕业证；
• 学信网《学历电子注册备案表》（大专 / 本科）；
• 档案遗失证明（关键）

  人才 / 学校 / 国企弄丢：由保管单位出具加盖公章遗失证明；

  自己保管弄丢：手写遗失情况说明签字按手印；部分地区要求市级报刊登遗失声明。

• 档案补办申请书（写明丢失时间、原因、就读经历）

  开始联系学校，提前咨询学籍档案补办最新政策——

  1>高中档案

  尽快回高中毕业学校去及时补办，具体补办事宜建议联系高中班主任或者所在中学教务部门老师。其中高中成绩单、毕业生登记表，是高中档案关键材料，尽量补办好并盖章放入高中档案袋内密封盖章。

  高中毕业时间长，高中学校合并 / 撤销→区县教育局基础教育科

  ✳️高中档案遗失后无法补办，可到原就读高中开具就读证明，与高中毕业证具有同样作用。

  2>大学档案

•  提出补档案申请，所在学院或教学点能给补办；
•  到校领取/学校网站下载补办毕业生档案材料申请表，如实填写材料（内容需本人手写完成）后，到学院办理班主任或辅导员签字，学院签字、盖章；
• 录取名册、成绩单、学籍卡（2025届毕业生起）、学历证明、学位证明，看是否能通过学校档案馆网上补办；如能，提交档案室，完成学校签字盖章等手续；
•  补填或打印之前填写的毕业生登记表（如需要空白表请在学院网站首页下载专区下载），所在学院或教学点填写鉴定意见并确认盖章；
• 携带有效身份证件和已提供的毕业生相关材料前往我校继续教育学院教务办审核盖章封档；

  到此，孩子的学籍档案补办完成！如档案补办完成，交给本人（或受托人）自行邮寄的，那学校是不给对公转递档案的。建议是依据自身档案通途，及时办理存档。

  除此之外，孩子有在国企、企事业单位工作过的，还需补办工作材料。所以不建议大家自己保管档案，如丢了的补办起来是非常麻烦的，还有极大可能是无法补办的。