档案在自己手里找不到了，补办生源地与大学不在一处

作者:优选智嘉  浏览次数:103

创建时间:2026-07-30 15:41:08

  档案在自己手里找不到了，没有办理档案托管手续的，那就是丢失了，只能是依据档案类型和个人学历教育情况，联系原毕业学校/工作单位，说明档案情况及用途，看是否能给补办档案材料，并盖章放入档案袋内密封，以公对公的方式转递至存档机构办理档案托管。

  档案在自己手里找不到了补办流程

  致电/本人到学校：说明入学及毕业时间，所学专业等，咨询学籍档案补办最新政策、所需材料、时间。学校能给补办的，按照以下流程办理：

• 开具遗失证明（如需）：向户籍地人才、现工作单位说明情况，申请开具档案遗失证明（需加盖公章），原则是哪丢失哪开具。那档案在自己手里找不到的，可出具档案情况说明。
• 补办学籍材料：携带身份证、毕业证等材料，回高中及大学母校的教务处或档案室，补办毕业生登记表、成绩单、学籍卡等核心材料，要并确保每份材料都加盖公章，否则补办的材料是无效的。如果学校已合并或停办，可前往当地教育局调取备案资料。
• 补办工作材料：如有工作经历（国企、企事业单位），联系原单位补办劳动合同、离职证明、年度考核表等；若原单位已注销，需通过市场监管部门调取证明后补办。
• 审核密封归档：所有材料补齐后，交由学校或人才中心审核，装入专用档案袋并加盖骑缝密封章。

  ⚠️切记个人绝对不能擅自拆封档案袋，否则档案会失效。我们生源地和大学学校不在一个地方，相距比较远的，本人无法到校的，可以委托他人代办的。

  针对档案在自己手里找不到了，联系高中班主任或者所在中学教务部门老师说不能给补办的，建议再咨询下当地的教育局，不要一味的投诉，不好与学校再沟通补办。

  档案在自己手里的正确解决办法

  及时咨询户籍人社局申请“档案的接收”，按规定提交档案袋办理档案托管。档案在自己手里不仅容易丢失，还会有档案袋丢失等情况，不管是哪种，处理起来都是比较麻烦的。