电大毕业证和档案丢了怎么补办

作者:优选智嘉  浏览次数:157

创建时间:2026-07-24 15:15:24

  电大毕业证和档案是一起发到毕业生手中的！我们收到学院邮寄的电大档案后，正确处理方式是向保管人事档案的工作单位，或户籍人社部门申请合并归档。但如电大档案在手里一直没管，毕业证和档案丢了的，是可以向电大学院说明情况，看是否能给补办毕业证明书和档案材料等的。

  一、电大毕业证和档案应该放在哪

  1>电大毕业证应放在家里妥善保管，证件类材料是不放入档案袋内的；

  2>电大档案袋应交保管人事档案的工作单位，或户籍人社部门申请合并归档；前置学籍档案也在手里，在户籍人社部门无个人档案的，就需申请非全电大新建人事档案了。

  二、电大毕业证和档案丢了

  1>依据教育局规定，毕业证丢失是无法补办原件的，本人提交申请，学校相关部门审核通过的，即可给出具学历证明书。

  电大毕业证补办所需材料

•  身份证原件及复印件（正反面同页）
• 近期蓝底证件照：纸质版2张+电子版（480×640像素）
• 学历证明：毕业证编号（可通过学信网、档案或毕业证复印件获取）

  办理流程：下载或现场领取《学历证书补办申请表》，如实填写并盖章，通过原市级电大初审后，转递至省级电大，具体补办时间以学校规定为准，各学校规定不同。

  电大毕业证找不到了，从学校已领取的，丢失了的只能是按规定相关规定，向学校申请补办毕业证明书。

  2>电大档案丢了的联系原就读学习中心或市电大

  电大（开放教育）毕业生档案包括：报名登记表、毕业生登记表、成绩单。其中招生报名登记表和毕业生登记表要填写完整、粘贴个人照片并加盖学校公章，成绩单加盖学校公章。

  各电大学校规定的学籍档案补办政策不同。遇到电大档案丢了的，建议联系原就读市电大或开大档案室说明入学和毕业时间、所学专业等，看是否能给补办。

  电大毕业档案自己拿着有什么后果

  电大毕业档案自己拿着没办理归档或新建，以电大学历报考研究生、公务员事业编、申报落户及评职称，需要在人社部门查询到档案信息的，会有电大毕业档案自己拿着查询不到档案信息，影响到最终审核结果的。