怎么补办大专个人学籍档案，附流程+所需材料

作者:优选智嘉  浏览次数:103

创建时间:2026-07-15 16:05:55

  大专个人学籍档案通过全国人社政务服务平台、户籍省/市/县政务人社APP/小程序/档案电话、原大专学校/档案馆，提供姓名、身份证号，查询不到档案信息掉了的，是需要及时联系原大专学校/档案馆，说明档案情况及用途，提交档案补办申请，看学校是否能给补办的。

  大专学籍档案袋里有什么

  依据高等学校档案管理办法，全日制大专学籍档案袋里有：

  高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。

  ⚠️大专是非全学历的，其档案袋里是没有高中档案的，一般有录取通知书、新生登记表、学籍信息表、学生成绩表、毕业生登记表等纸质材料。高中档案可联系原高中就读学校查询或补办。

  二、大专的学籍档案是谁保管的

  1>在校未毕业的，由学校保管；

  2>大专毕业，依据就业情况，由高校按规定公对公转递至具有人事权的工作单位、或公共就业和人才服务机构保管。

  ⚠️个人和私企，是无权保管、查看和重新密封档案的。

  三、怎么补办大专个人学籍档案

  -补办申请渠道：学校档案馆、学院、教务处

  -所需材料：

  1>身份证明及毕业证明文件：

  身份证、毕业证;

  若身份证信息与在校时不一致，需提供派出所出具的身份信息变更证明。

  2. 申请表格：

  填写《档案补办说明》，需准确填写姓名、学号、身份证号、入学年份、班级、补办份数、用途等，手动填写并签字确认。

  -提交申请并缴纳费用

  线下提交：将纸质材料提交至教务处（信息管理科），工作人员审核无误后，进行办理。

  -等待审核与制作

  1>辅导员初审：学生在校期间的辅导员对学生信息，毕业情况及补办原因进行初步核对并签字。

  2>学院复审：由学院教务工作人员进行复审，需核对学生补办材料（新生录取表（入学花名册）、学籍卡、毕业生登记表）、学籍信息、成绩记录是否准确，确保无遗漏或错误，学院院长或教学副院长签字，并出具学生成绩单（或校档案室进行复印），提交至教务处。

  3>教务处终审：教务处进行最终审核，审核通过后，对成绩单加盖学校教务处公章。

  -时间：7-10个工作日左右。

  ⚠️各大专学校最新的学籍档案补办政策及规定不同，以上是优选智嘉代办大专档案补办常见的办理流程，具体的建议大家可登录大专学校网站或联系学校档案部门咨询。

  四、大专个人学籍档案怎么查

  1>全国人社政务服务系统；

  2>户籍政府人社APP/小程序/档案电话，及本人到现场查询。