档案在自己手里找不到了怎么补办+存档的指南

作者:优选智嘉  浏览次数:103

创建时间:2026-07-03 15:33:25

  档案从毕业学校/离职单位拿在自己手里一直没管没存档，现在找不到了的就是丢失了是无法办理档案查询的，正确的解决办法是找原毕业学校/离职单位说明档案情况，看是否有底档，能提供档案补办服务，以学籍档案在自己手里找不到了为例，各地各高中、大中专学校规定都是不一样的。

  一、档案找不到的影响

  无法办考研报名及归档、考公考编政审、落户调档/档案核查函盖章、评职称申报表、赴港同意书盖章、退休等都是会受到影响的。

  二、补办档案流程及所需材料

  1>准备补办必备材料：身份证、户口本、毕业证、学位证复印件、学信网学历认证报告、近期免冠照片、手写签字的档案遗失情况说明。

  2>开具《档案遗失声明》

  -档案在单位/人才丢失的，由单位/人才开具；

  -档案在自己手里丢失的，手写档案遗失情况说明。

  3>必补关键档案材料

  -学生登记表：学生处学生档案管理科；学校无此登记表的，开具无学生登记表证明。

  -综合素质测评登记表：学生处学生事务管理科。

  -毕业生登记表：大学生就业创业指导服务中心；

  -成绩单、学士学位证明、高招录取名册：档案馆

  -党员材料：批准入党的单位或档案遗失责任单位

  ⚠️各学校具体的档案补办部门、流程都是不一样的，具体的以咨询学校最新的政策为准。

  ⚠️高中档案需到高中学校咨询具体的学籍档案补办政策，以河北某高中为例，我们代办高中档案补办还到当地省教育局-市教育局跑了相关流程。

  三、密封存档

  档案在自己手里找不到了重新补办好有签字及盖章的才有效！

  交给学校负责部门，看是否能给密封，我们在代办档案补办时，不少学校是不给新补办的档案袋密封+盖骑缝章的。

  遇到学校不给封存，人才市场不接收未密封档案的，尝试委托给第三方档案服务机构是可以提供档案密封激活服务的。

  最后，自己的档案不可以自己保管！除了容易出现丢失情况的，还会出现档案袋拆封、档案被拒收等情况，处理起来是非常麻烦的。