大专毕业档案在自己手里丢失了，自己到校补办全流程

作者:优选智嘉  浏览次数:99

创建时间:2026-07-01 15:33:34

  大专毕业档案在自己手里丢失了的，因由学校建立，只能按照应归档材料范围去学校申请补办相应的学籍材料,由高校通过“邮政EMS标准快递”形式或机要通信的方式转递档案至存档的人才，查询到档案信息的，就能成为我们重要的档案依据材料了。

  一、补办流程及所需材料

  首先，依据毕业证联系原学校，看是否能补办

  同一所学校毕业时间年份不同，补办档案规定、盖章等都是不一样的！那大专毕业档案在自己手里丢失了的，通过大专学校网站/档案馆/微信公众号等查询联系方式，建议先联系，告知入学及毕业时间、所学专业等，看是否能给补办，是否需要提供毕业证。

  如大专是非全类型的，主要联系函授站/自考办！

  推荐阅读：大专毕业证书不见了怎么补办，可以在学校补办吗-优选智嘉  

  其次，联系了学校有2种情况

  1>学校能给补办的，常见的补办大专档案所需材料有

  -身份证原件 + 复印件

  -大专毕业证原件 + 复印件

  -学信网下载电子注册备案表（非全大专）

  -1 寸免冠证件照 2 张

  -档案遗失证明（多数学校强制要求）

  自持丢失：去户籍地 / 常住地人才中心开具盖章遗失证明

  人才 / 单位保管丢失：由原保管单位出具遗失证明

  ⚠️可由本人或委托他人到校提交材料，按流程到相关部门，找负责老师补办，签字加盖章。

  2>学校不能给补办的，问清楚原因

  -学校规定档案遗失无补；

  -学校学籍系统无信息，无法提供毕业证；

  建议：与学校沟通，或是向上级主管单位反馈；如是大专院校合并 / 撤销 / 倒闭的，找当地教育局职教科，看是否能调取到当年学籍底档补办全套材料（或开具证明）。

  然后，到校补办

  学生处/学工处：补毕业生登记表、入学登记表

  档案馆：新生录取表（入学花名册）、成绩单、学籍卡

  报到证：自2023年起取消发放，丢失的无需补办。

  敲重点：所有补办的材料必须有老师签字、学校盖章才有效。正常需要7-10个工作日左右，但目前并没有规定统一补办时间，依据以学校规定为准。

  最后，密封档案袋（学校不给密封的，可咨询）

  全部材料补齐后，由学校整理装入档案袋，贴密封条、加盖骑缝章。

  到此，大专毕业档案在自己手里丢失了就重新补办好了。依据自身补办档案用途，要咨询具有人事权的工作单位或人才服务机构接收条件，看大专学校是否能按规定，以公对公的方式转递。

  二、大专毕业档案在自己手里丢失了的影响

  无法按时提交档案的，会影响到参加公务员事业编政审、落户调档、评职称及考资格证、遗产继承等。