以前离职的公司把个人档案整丢了怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:101

创建时间:2026-06-24 17:30:24

  以前离职的公司把个人档案整丢了，有确凿证据的，是可以找原离职单位追责，索要赔偿并要求给补办档案的；如离职的公司不管的，那个人档案丢了的是需要及时申请补办的。个人档案由学籍档案和工作档案组成，可由本人或委托他人联系学校咨询最新补办政策，准备补档案所需材料，到校提交，按流程补办即可。

  一、先维权

  准备好劳动合同、工资条、社保缴纳记录、离职证明等能证明劳动关系存续的材料，以及档案丢失的沟通记录（微信聊天、录音、邮件等）。

  联系原工作单位申请开具档案遗失证明并加盖公章。

  二、开启补办流程

  档案无法“原样找回”，但可依法‌补建‌，效力等同原件：

  ‌学籍部分‌：联系毕业院校教务处/档案馆，复印并盖章补办《入学登记表》《成绩单》《毕业生登记表》等核心材料 。

  ‌工作部分‌：向原单位或社保局调取当年的《劳动合同》《离职证明》《工资发放表》《社保缴费记录》等原始凭证复印件并盖章 。

  ‌汇总归档‌：将上述材料提交至‌户籍地或常住地的人才交流中心‌，由机构审核、密封、建档托管。切勿个人拆封档案袋 。‌‌

      遇到学籍档案学校不给补办的，可向当地教育局说明情况，与毕业学校沟通，看是否能给补办；或者是委托给专业的补档档案中介机构，专业的事交给专业的人做，能更叫快速且稳妥的解决档案问题。

  已经离职的公司可以将个人档案拿回来吗?

  不建议拿在自己手里，将个人档案拿回来在手上，无法转递出去的，就失效成死档了，办理死档激活，原离职的公司不给对公寄的，找第三方档案服务机构是需要支付费用的。