大学档案在自己手里丢了重新补办材料清单与流程

作者:优选智嘉  浏览次数:99

创建时间:2026-05-27 15:33:52

  大学档案在自己手里丢了查询不到档案信息的，正确的解决办法是联系原就读大学的学院/档案馆，说明入学及毕业时间、所学专业等，看学校是否能给补办。需注意的是，大学毕业时间久，学校没有建立电子学籍系统或规定档案遗失无补的，那大学档案在自己手里丢了的就会有无法补办的情况。

  一、先说影响及解决办法

• 考公、考编、政审、落户
• 国企 / 事业单位入职、职称评定

  二、需先确认：你丢的是哪部分材料

  如你是全日制大学，依据高等学校档案管理办法，档案材料主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。

  如你是非全日制大学，学籍档案里面一般只有 ——入学登记表、毕业生登记表、成绩单、学历证明材料，没有报到证。

  三、联系学校，确定补办前所需材料（各校不同）预约到校时间

• 个人档案情况说明；
• 身份证原件复印件；
• 毕业证原件复印件；
• 2 寸照片 2–3 张

  四、由本人或委托他人携带材料到校补办

  毕业生登记表：学校给补办或补空白表→填写→辅导员签字→教务处 / 档案馆盖章。

  完整成绩单：教务处打印四年成绩单，盖教务处鲜章。

  高考录取名册复印件：档案馆调当年录取底册，盖档案馆公章。

  学籍 / 入学登记表：学校学籍科补，盖章。

  其他常见补项（有就补，没有可不补）

  有学位证的，学位授予证明（教务处）

  毕业体检表（校医院或正规医院补）

  奖惩材料、奖学金证明

  党团材料（团委 / 党委补入团 / 入党志愿书）

  五. 补办的大学档案袋密封盖章，对公转递

  所有材料补完后，必须由学校统一整理、装订、密封、贴封条并盖章；

  学校给对公转递：户籍地人才中心、工作地人才中心或单位人事（公对公）；

  学校不管对公寄，给到毕业生手中的，只有重新激活存档才有效；

  六:时间和费用

  时间：一般7-10个工作日，各个学校规定不同；

  费用：本人到校学校不收取费用；委托机构到校的，需按照机构代办收费标准支付，并没有全国统一。

  最后，学籍档案一般是从高中开始建立的，如果确认档案丢失，需持毕业证、身份证原件到高中和大学开具学籍材料，其中包括高考材料、入学登记表、毕业生登记表、组织档案等资料；我们在确保每份材料加盖学校公章后，将补办好的材料交至大学档案管理处密封，交至存档的单位/人才，就能成为你重要的档案依据了。