学生毕业档案丢失如何补办通用的流程手续

作者:优选智嘉  浏览次数:99

创建时间:2026-05-21 16:59:50

  学生毕业档案丢失需回原就读学校申请补办！各校提供毕业档案丢失补办部门不同，以北京城市院校为了，涉及到3-4个部门，且补办时间各部门规定都是不一样的。因此，对于学生毕业档案丢失需补办的，建议以咨询毕业学校最新政策为准，全国并未统一。

  学生毕业档案丢失补办的通用流程手续

  一、档案里必补办的关键材料

  毕业生登记表、成绩单，再依据单位要求，联系原就读学校申请补办，如补办不了的可开具证明。

  二、通用补办流程手续

  1. 先开档案遗失证明

  户籍地人才 / 学校 / 工作单位开具档案丢失证明

  写明：姓名、身份证、毕业院校、毕业时间、档案不慎遗失，现申请补办档案，盖章生效

  2. 回最高学历毕业院校补办学籍材料

  携带材料：身份证、毕业证、学信网备案表、遗失证明、一寸照片

  对接部门：学校教务处 + 学生处 + 档案馆

  依次补办：

  教务处：打印在校成绩单加盖公章

  学生处：重新填写毕业生登记表（最重要）

  档案馆：调取新生录取名册、学籍档案复印件盖章

  有实习：补实习鉴定表

  团员 / 党员：补入团 / 入党材料

  3. 补前置学历档案（高中 / 中专）

  回高中 / 中专母校补办：学籍表、毕业生登记表、成绩单、体检表

  学校合并 / 倒闭：找当地教育局基础教育科调取学籍底档补办

  4. 汇总补办的毕业生档案，学校统一密封

  把补好所有材料整理齐全，交给学校老师

• 装入正规档案袋，贴封条、盖学校骑缝公章，个人绝对不能拆开
• 学校不给新补办的毕业档案密封的，自己粘起来是无用的。

  以上4步是学生毕业档案丢失补办的流程手续，自2023年起取消发放报到证后，报到证丢失是无需补办的。

  最后，学生毕业档案丢失补办好的是需要及时办理存档的：

  1>让学校公对公转递到户籍地人才中心,不能自己拿着送去，人才不收,存档完成领取存档证明 / 存档回执.

  2>学校不给对公转递，给到毕业生手中的，自己拿着档案袋提交不符合条件的，就需要找档案服务机构给重新激活才能存档了。

  补办毕业档秦需要多长时间

  正常需要7-10个工作日左右，遇节假日、寒暑假往后推。

  补办毕业档案需要多少费用

  1>本人到校，学校不收取档案补办服务费用，但可能会收取材料复印费用；

  2>委托档案补办代办机构的，依据你的毕业档案丢失情况，是按学历阶段收费的，各机构收费标准不一。