大学毕业生档案丢失如何补办，放哪里保管更好

作者:优选智嘉  浏览次数:100

创建时间:2026-04-27 15:34:53

  大学毕业生档案在自己手里或转递过程中丢失了的，是需要依据高中-大学的顺序，通过学校电话或本人到现在咨询最新的补办政策，并按流程提交材料，补办丢失的大学毕业生档案的。新补办的大学毕业生档案，学校不给寄的，给到个人手中的，放到具有人事权的工作单位或县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构保管更好，查询到档案信息的，是可以提供档案服务的。

  大学毕业档案不见了有什么影响

  大学毕业后，高校将学生档案转递至就业单位，就业单位在学生档案基础上增加就业经历等工作材料，形成人事档案！

  大学毕业档案是供用人单位考察录用，也是维护个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休、落户等都是需要档案作为重要依据的。如你大学毕业档案不见了是会对学历提升、工作及生活等产生非常大的不良影响的。

  大学毕业生档案丢失如何补办

  大学毕业生档案主要有高中阶段和大学阶段的学籍材料！因此，大学毕业生档案丢失补办的需同时联系高中、大学的就读学校，咨询最新的学籍档案补办政策，并准备补档案所需材料，到校申请档案补办申请表并填写盖章，提交材料后按流程补办。

  大学毕业生档案丢失补办流程：

  1>确认缺失材料信息

  首先向自己当前的档案管理部门（如单位人事处、人才服务中心等）准确核实需补办材料的具体名称。

  2>补办档案材料步骤

  向当前档案管理部门出具《协助补办函》，函中包含以下基础信息：

  补办材料名称、毕业生姓名、身份证号、录取年份、专业名称、毕业年份、毕业证书号码，回函地址、接收人及联系电话，加盖公章。

  《协助补办函》和毕业证扫描发到指定邮箱。材料办结后，学校将通过快递到付邮寄给您。

  3>根据缺失材料类型，联系对应的部门进行补办

  多数情况下，负责学籍档案补办部门是学籍科、学院、或档案馆，各学校规定不同，建议咨询清楚了，再到校跑流程补办，需要7-10个工作日左右。

  大学毕业生档案应该放哪里保管

  按规定，各级公共就业人才服务机构（人才交流服务中心）是高校毕业生档案进入社会初始档案管理机构，一般情况下由毕业院校将档案密封完整加盖公章后转递邮寄至户籍所在地公共就业和人才服务机构（人才交流服务中心）。

  那对于大学毕业生档案查询不到或是转递过程中丢失了的，自己联系原就读学校补办好，学校不给对公寄，给到个人手中的，应该放在具有人事权的工作单位，或县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构保管是更好的。