电大档案补办流程，电大报名表缺失在哪里可以查询到

作者:优选智嘉  浏览次数:100

创建时间:2026-02-25 16:32:54

  电大的档案袋自己留着，一直没管不给存档丢失了的，电大档案补办流程是联系报考的电大大学学生事务服务中心说明情况，提交电大档案补办申请及补档案所需的身份证毕业证原件和复印件，经查询学籍系统学生信息完整且正确的，给补办毕业生登记表、打印学籍卡。其中电大报名表看入学是是否填写，决定是否能查询到或是补办到。

  电大的档案袋自己留着吗？

  电大是非全日制学历的一种，毕业后学院不负责对公转递，邮寄给个人或毕业生到校领取的情况比较多；

  但需要注意的是，我们收到电大的档案袋是密封完整的，立即将档案交到本人具有人事权的单位所在档案管理处或者户口所在地的档案管理室申请合并，一般是可以给提供档案并档手续的；电大的档案袋作为教育培训类材料，单独的电大档案袋是无法建档存档的。

  电大档案在自己手里丢失如何补办?里面有什么材料

  依据国家开放大学学籍管理办法（试行），电大档案袋里面一般有报名登记表，学籍卡、成绩单、毕业生登记表；不用于全日制大学档案，是没有前置高中（中专）档案的，同时毕业证等证件类材料是不放于档案袋内的。

  电大档案在自己手里一直没管没给存档，现在以电大学历报考研究生、公务员事业编、申报落户、办理评职称及资格证等，需要提供电大的档案袋作为重要依据的，发现电大档案找不到丢失了的，是需要本人向报考的电大（开放）大学学生事务服务中心提交档案补办申请，携带毕业证及身份证原件或复印件到校，经查询学籍系统学生信息完整且正确的，给补办毕业生登记表、打印学籍卡。

  但对于毕业时间早，80-90年代初学籍系统无信息或信息不全的，可补办毕业生登记表；学籍系统若无学生数据，则提供档案名册替代学籍卡；复印档案名册。

  2019年及以后毕业的，毕业生登记表看登录成人毕业生登记表网站是否能补打。

  最后，报名登记表需为学生招生报名时所填原件或其复印件，需有学生本人签字、省级电大（教学点）审核意见处需有教学点盖章。若报名登记表丢失，请在XX教学点关于X名学生信息修改的报告中进行说明。

  可见，电大档案在自己手里丢失需补办的，不同毕业年份，是否能补办，或是补办流程规定都是不一样的。

  新补办的电大档案要自己交给人力资源局吗

  新补办的电大档案，学院给到个人手中，不能一并交到人力资源局保管的，如你有前置中专/大专档案存档的，那新补办的电大档案要自己交给人力资源局，除四川重庆等地外，一般是可以接收档案袋给提供档案并档服务的。

  除此之外，新补办的电大档案在自己手里，在当地人力资源局无档案需新建的，这种情况自己交给人力资源局是不符合接收条件的，同时要求有前置学籍档案。