档案不见了，应该去哪里办理补办

作者:优选智嘉  浏览次数:144

创建时间:2025-10-11 10:01:44

  个人档案若缺乏明确且规范的存放地点，将显著增加丢失风险。而档案丢失会对个人多项重要事务产生重大影响，因此，明确档案丢失后的处理方式及补办地点，具有重要现实意义。

       档案不见了，应该去哪里办理补办

  大学阶段档案补办

  相关人员需返回毕业院校，首先与当年的辅导员取得联系，随后对接学校负责档案资料查询与管理的部门。在提供本人有效身份证明文件后，按要求补办所需档案材料。材料补齐后，需经所在学院审核，审核通过的材料将纳入档案体系，最终加盖学院及学校公章，完成大学阶段档案的补办流程。

  工作后档案补办

  若工作后的档案发生丢失，需前往曾任职的工作单位，联系人事管理部门，按规定补办缺失的档案材料，材料补办完成后需加盖单位公章。

  上述补办好的档案材料，需提交至当地人才市场进行审核，经人才市场加盖公章并完成封档手续后，该档案方可正式生效。

  档案补办具体流程

  前期准备阶段

  档案丢失后，首先需开具《档案遗失证明》，且证明文件必须加盖对应单位公章。具体开具主体如下：有工作单位的，由工作单位出具;档案在学校期间丢失的，由学校出具;档案由人社局保管期间丢失的，由人社局出具。

  持开具好的《档案遗失证明》，撰写《个人档案补办申请书》，提交至毕业院校进行盖章确认，并由相关负责人签字。

  依据学籍档案的构成，逐一补办核心材料，主要包括：毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌证明材料、体检报告、思想汇报、转正申请书及奖惩记录等。

  审核与封存阶段

  将补办好的全部材料提交至毕业院校进行审核，审核通过后，学校将在档案袋外部加盖公章，随后移交至学校就业指导中心进行登记录入，完成录入后对档案进行密封处理。

  档案丢失的主要影响

  对公务员及事业单位考试的影响

  在参加公务员考试、事业编制考试等选拔类考试时，即便考生笔试、面试成绩优异，进入政审环节后，若无法提供个人档案，多数情况下将直接失去录取资格。例如，曾有考生在公务员考试中笔试成绩突出，但因未提前核查档案状态，政审阶段发现档案已丢失，最终导致政审不合格，错失录取机会。

  对研究生入学考试的影响

  研究生入学考试等升学类考试同样包含政审环节。尽管部分人员认为政审环节形式化，但档案作为政审的重要依据，若档案缺失，将无法完成政审流程，进而影响入学资格的获取。

  对退休手续办理的影响

  即便不涉及升学与公职考试，达到法定退休年龄办理退休手续时，档案仍发挥关键作用。退休人员的视同缴费年限需以档案记录为依据，退休管理部门会对个人档案进行严格审查。若档案丢失，将可能导致视同缴费年限无法认定，最终造成退休补贴金额减少。