往届毕业生的档案丢失可以补办吗

作者:优选智嘉  浏览次数:107

创建时间:2025-09-29 10:04:00

  在毕业生从学校完成学业离校时，绝大多数毕业生虽未亲自处理过个人档案，但学校已协助将其档案转寄至相应的档案管理机构进行妥善保存。因此，这类毕业生的档案在后续工作期间仍能正常发挥重要作用。然而，若学校未协助处理档案，毕业生则需自行解决档案相关事宜，若对此置之不理，将可能导致档案出现异常问题。

  若毕业生在离校时收到学校老师交付的毕业档案，多数人往往不清楚档案的正确存放地点。部分毕业生为避免档案出现问题，会选择将毕业档案自行保管在手中，直至发现因保管不当导致档案丢失。那么，当面临此类情况时，应如何妥善处理呢?

  往届毕业生的档案丢失可以补办吗

  当个人档案丢失后，首先需联系毕业院校。由于个人档案由毕业院校建立，因此补办工作需返回学校办理。毕业生需先向学校相关部门说明档案丢失的具体情况。

  在办理档案补办手续前，毕业生需提交档案补办申请书。该申请书可在学校相关部门现场领取，也可通过学校官方网站下载获取。此外，在学校办理档案补办时，毕业生还需一并提交身份证、毕业证及其他所需相关材料，方可启动补办流程。

  档案补办申请书通常需经学校相关部门审核签字确认。在补办过程中，需确保档案内的每一份材料均完整补办，且每份材料均需加盖相应的有效印章，以保证其法律效力和有效性。

  完成档案内所有材料的补办后，毕业生可在学校直接办理档案装袋与激活手续。档案激活后，即可恢复正常使用功能。若学校未提供档案激活服务，毕业生可自行前往当地人才市场办理档案激活手续。

  档案的重要性

  档案丢失将对毕业生产生重大影响。首先，毕业生将无法正常到相关工作单位办理入职手续，进而影响个人职业发展前景。

  在职人员若发生档案丢失，同样会面临严重问题。在职期间，部分岗位涉及职称评定或职位晋升，而办理此类手续及通过申请审核时，均需以个人档案作为重要依据。相关部门需通过审核档案，确认申请人是否符合相应要求，若无档案则无法完成审核流程。

  对于有报考公务员或事业单位意愿的人员而言，此类考试设有政审环节，而政审需以个人档案为审核核心依据。若档案丢失，将导致政审环节无档案可审，进而无法通过政审，最终影响正常入职。

  个人档案在办理退休手续时也具有关键作用。办理退休手续时，相关部门需审核个人档案，以确认其工作年限、工作经历等信息，并据此确定退休后的待遇标准。由此可见，个人档案对毕业生及在职人员均至关重要。因此，务必妥善保管个人档案，一旦发生档案丢失，需及时办理补办手续，补办完成后，应将档案托管至符合规定的档案管理机构。