档案找不到了，去哪里补办，补办好怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:106

创建时间:2025-09-25 10:03:21

  档案作为记录个人关键信息的重要凭证，若发生丢失，将对个人发展与权益保障产生严重影响。当前，报考事业单位编制、公务员等招录考试均需提交个人档案;即便无相关考试规划，在办理退休手续时，档案亦是核查个人信息、确认待遇的核心依据。因此，个人必须高度重视档案管理工作。若档案不慎遗失，可通过规范流程补办，以恢复档案的信息记录与使用功能。

  档案丢失的具体影响

  公务员与事业单位招录考试影响

  在公务员、事业单位编制等招录考试中，政审环节需对个人档案进行严格审核。部分考生虽笔试、面试成绩优异，但因档案缺失，直接失去录取资格。例如，曾有考生在公务员招录政审阶段，发现个人档案已遗失，导致政审未通过，最终错失录用机会。

  研究生入学考试影响

  研究生招生考试(含硕士、博士研究生入学考试)同样包含政审环节。尽管部分人员认为政审仅为流程性环节，但档案作为政审的核心依据，若存在缺失，将直接导致政审无法完成，影响入学资格获取。

  退休手续办理影响

  即便无升学、考公需求，在达到法定退休年龄办理退休手续时，档案仍是确认 “视同缴费年限” 的关键凭证，退休管理部门需依据档案审核个人工作经历与参保信息。若档案缺失，将导致视同缴费年限无法认定，进而造成退休补贴金额减少，损害个人养老权益。

  档案遗失后的补办流程

  提交补办申请与材料

  确认档案遗失后，需先撰写《档案丢失证明》与《档案补办申请表》，并携带本人身份证、毕业证等有效证件，前往毕业院校提交补办申请。院校审核通过后，可进入档案室复制个人档案原始资料(如学籍信息、成绩单等)，待各项资料补办完毕后，不得自行携带，需交由院校档案管理部门工作人员审核，审核通过后由工作人员签字并加盖院校公章。

  档案核验与密封

  携带补办好的档案资料，前往档案报到证管理部门，由工作人员核验资料真实性、完整性，确认无遗漏后，使用新档案袋封装所有资料，密封后加盖部门公章与封条，完成档案补办。档案补办完成后，应及时托管至具备档案管理资质的机构(如人才中心)，不得个人持有。档案补办后的托管要求

  档案补办后，需按照规范流程托管，避免再次出现管理不当问题，具体托管方式如下：

  就业人员托管

  已参加工作的个人，可将档案托管至就业地的人才中心，便于后续工作调动、职称评定等环节的档案调取。

  具备档案管理权限单位托管

  若就业单位为国有企业、政府机关、事业单位等具备档案管理权限的机构，可直接将档案移交至单位档案管理部门托管。

  应届毕业生托管

  应届毕业生可申请暂缓就业，在择业期内将档案暂存于毕业院校;需注意，择业期结束前需办理档案转移手续，逾期院校将按规定把档案转回户籍所在地人才中心。

  户籍所在地托管

  为便于日常管理与查询，个人也可将档案直接托管至户籍所在地的人才中心，后续需使用档案时，可按规定前往调取。

  严禁个人自行保管档案，不符合档案管理规范的个人保管行为，可能导致档案失效。

  严禁私自拆封档案，档案拆封后将失去真实性证明效力，人才中心等机构将不予接收。

  即使短期内无档案使用需求，也不建议个人保管，避免因保管不当造成档案遗失或损坏。

  若个人缺乏档案管理经验，可委托具备资质的专业档案服务机构，协助办理档案托管、转移等相关事宜，确保档案管理合规。