丢失的档案材料都可以补办吗，流程是什么

作者:优选智嘉  浏览次数:109

创建时间:2025-09-24 10:04:04

  档案丢失后可以依法补办。档案作为记录个人学习、工作等人生轨迹的重要信息载体，若无法补办，将导致个人关键履历信息缺失。需特别注意的是，档案可补办并不意味着个人可随意处置档案，档案中收录的在校学习资料、社会人事资料等，均具备法律效力与社会效益，是个人升学、就业、职称评定、社保办理等事项的核心依据。

  丢失的档案材料都可以补办吗

  档案丢失后的补办流程繁琐，需耗费大量时间与精力;且在急需使用档案(如求职政审、购房贷款审核等)时，若因档案丢失未能及时提供，将对个人生活与事务办理造成严重影响。因此，个人应高度重视档案的保管与维护。

  丢失档案材料的补办流程

  身份验证阶段：补办个人档案前，需先向相关机构(如毕业院校、原工作单位)提交身份证、毕业证等有效证件，完成身份核实。

  若补办学籍档案，需向毕业院校提交身份材料;

  若补办人事档案，需向原工作单位或当地人事部门提交工作经历证明(如劳动合同、离职证明等)，由人事部门核验身份信息。

  身份核实通过后，需依据档案管理机构(如学校教务处、当地人才中心)的要求，出具档案遗失证明，并正式提交档案补办申请。

  在学校补办学籍档案时，需先撰写《档案补办申请书》，经教务处老师签字并加盖学校公章后，方可启动补办学籍档案材料的流程;其中，入学登记表、毕业生登记表、奖惩记录、体检报告等核心材料必须完整补办，不得遗漏。

  补办工作后的人事档案时，入职证明、离职证明、工作年限证明等可佐证工作履历的文件，需全部补办齐全，确保人事档案的完整性。

  补办后档案的托管方式

  档案补办完成后，为避免再次丢失，应选择具备人事档案管理权限的机构进行存档，以保障档案的安全性与规范性。

  选择存档地点时，建议结合工作地点就近安排：

  若工作单位不具备人事档案管理条件(如民营企业、外资企业等)，可将档案存放在单位附近的人才中心或当地人力资源和社会保障局(人社局)，便于及时归档工作中产生的新档案材料，保障档案的连续性与有效性。

  若工作单位为国有企业、中央企业、公务员单位或事业单位，因其自身具备人事档案管理权限，可将档案直接移交至单位人事部门，由单位统一管理。

  若个人对档案托管流程不熟悉，在确定目标存档机构后，可委托专业档案服务机构的工作人员协助办理存档手续，确保托管流程合规、高效。