找档案服务机构办理补办，需要我们办理什么手续

作者:优选智嘉  浏览次数:105

创建时间:2025-09-23 10:34:25

  当前，档案日常管理工作由相关责任单位负责。在档案管理过程中，因非人为因素导致档案丢失的情况难以完全避免;尤其当档案因个人使用需求短暂由个人保管时，档案丢失或材料缺失的风险显著增加。一旦发生档案丢失，需按规定流程办理档案补办手续。

  档案丢失补办流程

  若为学籍档案丢失，需向原就读学校提交申请，办理毕业生档案补办相关证明;

  若为个人档案且本人已有工作单位，需由所在工作单位出具相应的档案遗失证明;

  若档案在学校或人力资源和社会保障局(以下简称 “人社局”)管理期间丢失，需由学校或人社局出具正式的档案遗失证明。

  申请人需持已开具的档案遗失证明，填写《档案补办申请表》，并提交至原学校审核，经学校相关部门签字并加盖公章后，完成证明材料的有效性确认。若为个人档案丢失且由工作单位出具证明的情况，需使用单位统一出具的《毕业生档案丢失证明书》，并加盖单位公章，确保证明材料的合规性。

  补办学籍档案时，申请人需先到原学校领取《普通高校毕业生登记表》，并根据个人实际情况如实、完整填写;

  补办职工档案时，申请人需先咨询当地人才服务中心或人事局，由相关部门协助重新建立职工档案框架，再按要求复印、填写补办所需的各类表格及信息材料。

  档案补办需准备的材料包括但不限于：毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌证明材料、体检报告、思想汇报材料、转正申请书(针对有工作经历人员)、奖惩记录材料等。所有补办材料均需经相关责任单位审核并加盖公章，确保材料的真实性与法律效力;若因档案遗失需补办上述材料，同样需履行审核盖章流程。

  补办好的完整档案，可根据实际情况选择以下正规存放渠道：

  若所在工作单位具备档案管理权限，可将档案存放在单位档案管理部门;

  若单位不具备档案管理权限，可将档案存放在专业的档案托管中心，或各地区经官方认可的正规人才服务中心，确保档案管理的规范性与安全性。

  档案正确保存方法

  档案若由个人自行保管，易出现材料损坏、丢失、失效等隐患，因此，一旦发现档案处于个人保管状态，需尽快办理档案正规存放手续;同时，需结合自身情况选择合适的档案托管方式，确保档案能够正常发挥证明、存证等功能。

  档案存放方式需与个人就业状态相匹配：若已落实稳定工作，在处理个人档案时，应优先确认所在工作单位是否具备档案管理权限，若具备权限，可将档案转入单位进行统一管理。

  目前，仅有国有企业、事业单位等公有制单位具备法定档案管理权限;若个人在私营企业、民营企业等不具备档案管理权限的单位工作，建议将档案存放在当地人才市场。实践中，将档案托管至人才市场，是多数企业就业人员选择的合规、安全的档案管理方式。找档案服务机构办理补办，需要我们办理什么手续

  如果大家是找专业的档案补办服务机构帮助我们办理补办的手续，那么我们只需要将补办档案所需的个人材料准备好交给档案服务机构，剩下的办理流程就全程由档案服务机构帮助我们办理就可以了。