补办学籍档案的需要去学校办理吗

作者:优选智嘉  浏览次数:106

创建时间:2025-09-19 11:32:00

  目前，部分学生因对档案知识缺乏了解，未能采用正确方式保管个人档案，进而导致档案丢失。一旦发生档案丢失情况，需立即启动档案补办流程。然而，档案补办工作难度较大，涉及材料繁多且流程复杂，在此过程中可能会遇到各类问题，甚至存在补办失败的风险。因此，建议提前了解档案补办流程，以确保后续补办工作顺利开展。

  补办学籍档案是否需要前往学校办理?

  对于学生档案补办，需前往当前就读院校或毕业院校申请办理。具体操作建议如下：

  首先将档案丢失情况向班主任或辅导员反馈，详细咨询学校关于学籍档案补办的具体流程与要求，提前做好相关准备工作;

  按照学校要求准备补办材料，通常包括个人身份证复印件、学生证复印件;

  重新填写因档案丢失而缺失的各类表格，并找相关负责领导签字盖章;

  待所有缺失材料补充完整后，前往学校档案管理部门(一般为档案室)提交材料，办理补办手续;

  学校档案管理部门将对提交的补齐材料进行审核检查，审核通过后，会统一保管材料，为其建立新的学生档案，并进行密封保存。

  学生档案补办需注意哪些问题?

  若在毕业后需补办学生档案，除上述基础材料外，还需额外出具毕业院校的毕业证书及复印件;

  由于毕业生已不具备将档案继续存放于原毕业院校的资格，因此需提前准备好档案接收单位开具的调档函，用于后续调动补办好的学生档案;

  学生档案补办好后，需重点关注档案的及时存放。若由个人负责档案调动工作(尤其是需将档案存入人才市场的情况)，应尽快将补办好的档案提交至人才市场，并按要求办理档案托管手续;

  若原毕业院校已破产倒闭、不复存在，需联系院校所在地的教育局咨询档案补办事宜，或根据教育局的指导建议，前往相应单位办理补办手续。