补办中专毕业生档案可以补办哪些材料

作者:优选智嘉  浏览次数:104

创建时间:2025-09-15 11:42:40

  随着升学竞争压力逐步增大，部分学生选择就读中等专业学校(以下简称 “中专学校”)，导致中专学校在校生规模扩大，学生档案数量相应增加。由于中专学校生源背景存在多样性，部分学生档案可能出现保管不善或遗失情况，且多数学生对档案补办流程缺乏了解。为帮助相关人员顺利完成档案补办，现将中专学历档案补办的相关事项整理如下：

  中专毕业生档案可补办材料清单

  学生成绩登记表(成绩单)

  记录学生在校期间各学期所学课程名称、考试成绩及教师评语等信息。其中，每学年成绩除包含政治、语文、数学、外语、体育等基础科目外，还需涵盖至少 4 门专业课成绩。

  毕业生登记表

  全面录学生从入学至毕业期间的学习表现、思想成长历程、奖惩情况等关键信息，是学籍档案的核心组成部分。记课程学习相关记录

  包括学生注册专业信息、在校期间所学课程明细等，直观反映学生的学习内容与专业方向

  学籍异动情况记录

  若学生在校期间发生转学、休学等学籍变动，需补充该类情况的正式记录材料(无相关变动则无需补办)。

  (二)健康相关材料

  体检表(含入学体检表、在校期间体检报告)

  记录学生的身体健康状况，具体包括身高、体重、视力、既往病史等基础健康信息，是档案完整性的重要支撑。

  (三)政治思想相关材料

  政治审查材料

  包含入党(团)积极分子培养考察登记表、入团志愿书、转正申请书(若有)等，体现学生的政治立场与思想表现。

  思想品德评价与鉴定材料

  由学校出具的对学生思想品德、道德素养的正式评价文件。

  个人自我鉴定

  由学生本人填写，从政治素养、学习态度、人际关系等维度进行全面总结的书面材料。

  中专学籍档案补办流程

  开具档案遗失证明

  多数学校要求申请人提供档案遗失证明后，方可启动补办流程。申请人需委托具备相关资质的单位(如所在工作单位、户籍所在地社区居委会等)出具正式遗失证明，并加盖单位公章，妥善保管备用。

  提交材料至学校申请补办

  申请人需携带本人身份证原件、毕业证原件、手写版《档案补办申请书》(需明确说明档案遗失原因及补办需求)，以及上述步骤中开具的档案遗失证明，前往原就读中专学校申请补办学籍资料。建议申请人提前与原班主任沟通，说明档案遗失情况，咨询学校具体补办要求，确保一次性备齐所有所需文件，提高办理效率。

  学校审核与档案密封

  待所有学籍资料补办齐全后，由学校对材料的真实性、完整性进行审核。审核通过后，学校将对补办的学籍档案加盖公章并贴封条密封，随后移交至当地人才交流中心或申请人所在单位，由相关机构按规定继续保管。

  人事档案补充补办(若有需求)

  若申请人曾就职于国企、事业单位等具备人事档案管理资质的单位，需携带档案遗失证明前往原单位，补充补办人事档案相关材料(如职业资格评定记录、干部选拔考核记录等)，确保个人档案体系完整。

  原中专学校已撤销的特殊处理方式

  若原就读中专学校已撤销，无法按上述常规流程补办档案，申请人需携带本人身份证原件、毕业证原件等材料，前往学校原所在地的县级教育局基础教育科，向相关工作人员说明学校撤销情况，申请出具《学校撤销证明》，并咨询后续档案补办或替代材料办理的具体方案。

  需注意，此类情况下档案补办的难度与时间成本会显著增加，申请人需保持耐心，细致配合相关部门的工作要求。

  中专学历档案是个人学历证明、职业发展(如就业、职称评定)、升学等事项的重要依据，对个人长远发展具有关键意义。若档案不慎遗失，建议及时启动补办流程。在补办过程中，申请人需仔细核对所需材料清单，充分了解办理流程，保持积极沟通态度与耐心，以提升档案补办的成功率。